Novartis International AG
Executive Assistant to Global Head of C&BD(m/w/x)
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Basel
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FRFresenius Medical Care
Executive Assistant – Global Procurement Leadership Team(m/w/x)
Basel
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Office operations for senior leadership at a global kidney care provider, coordinating international meetings and complex calendars across time zones. 5-10 years supporting VP or C-suite leaders in a global matrix organization required. Global exposure, senior-level visibility.
Anforderungen
- 5-10 years supporting VP or C-suite leaders, ideally in global matrix organization
- Strong project coordination or PMO exposure
- Exceptional organizational and communication skills
- High integrity, discretion, and professionalism
- Ability to anticipate needs, prioritize, and stay calm under pressure
- Proficiency in Microsoft 365
- Experience with SAP/Ariba, Concur, SharePoint (a plus)
- Fluent English
- Beneficial German or French language skills
- Degree in Business/Administration or certified Executive Assistant background
- Proximity to Basel or willingness to relocate
Aufgaben
- Drive smooth office operations for PMG Switzerland
- Coordinate leadership meetings, workshops, and on-site sessions
- Manage complex calendars across time zones
- Plan international travel
- Prepare expense reports
- Serve as primary contact for internal and external senior stakeholders
- Partner closely with the US-based Executive Assistant
- Support onboarding and IT coordination
- Manage special projects (presentations, data, organizational structures)
- Ensure a professional executive environment and flawless visitor experience
- Maintain the highest level of confidentiality
Berufserfahrung
- 5 - 10 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – Grundkenntnisse
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- SAP/Ariba
- Concur
- SharePoint
Benefits
Sonstige Vorteile
- Global exposure
- Senior-level visibility
Startup-Atmosphäre
- High-impact, fast-paced, international environment
Lockere Unternehmenskultur
- Great team spirit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fresenius Medical Care erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Novartis International AG
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Nejo KI-Zusammenfassung
Office operations for senior leadership at a global kidney care provider, coordinating international meetings and complex calendars across time zones. 5-10 years supporting VP or C-suite leaders in a global matrix organization required. Global exposure, senior-level visibility.
Anforderungen
- 5-10 years supporting VP or C-suite leaders, ideally in global matrix organization
- Strong project coordination or PMO exposure
- Exceptional organizational and communication skills
- High integrity, discretion, and professionalism
- Ability to anticipate needs, prioritize, and stay calm under pressure
- Proficiency in Microsoft 365
- Experience with SAP/Ariba, Concur, SharePoint (a plus)
- Fluent English
- Beneficial German or French language skills
- Degree in Business/Administration or certified Executive Assistant background
- Proximity to Basel or willingness to relocate
Aufgaben
- Drive smooth office operations for PMG Switzerland
- Coordinate leadership meetings, workshops, and on-site sessions
- Manage complex calendars across time zones
- Plan international travel
- Prepare expense reports
- Serve as primary contact for internal and external senior stakeholders
- Partner closely with the US-based Executive Assistant
- Support onboarding and IT coordination
- Manage special projects (presentations, data, organizational structures)
- Ensure a professional executive environment and flawless visitor experience
- Maintain the highest level of confidentiality
Berufserfahrung
- 5 - 10 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – Grundkenntnisse
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- SAP/Ariba
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- SharePoint
Benefits
Sonstige Vorteile
- Global exposure
- Senior-level visibility
Startup-Atmosphäre
- High-impact, fast-paced, international environment
Lockere Unternehmenskultur
- Great team spirit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fresenius Medical Care erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Fresenius Medical Care
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist der weltweit führende Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für Menschen mit Nierenerkrankungen.
Noch nicht perfekt?
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