Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Koordination der Zusammenarbeit und Sicherstellung des Informationsflusses in familiengeführtem Hygienepapierhersteller. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit mehrjähriger Assistenzfunktion erforderlich. 5 Wochen Ferien, kostenlose Parkplätze.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion
- Idealerweise Erfahrung im industriellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
- Routinierter Umgang mit Kennzahlen, Reports und administrativen Prozessen
- Strukturiertes Arbeiten
- Vernetztes Denken
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Klare und adressatengerechte Kommunikation
- Souveränes Auftreten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hands-on-Mentalität
- Durchhaltevermögen
- Hoher Anspruch an die eigene Arbeit
- Sichere Kommunikation auf Deutsch
- Sichere Kommunikation auf Englisch
- Weitere Sprachen sind ein Plus
Aufgaben
- Interne Fäden zusammenhalten
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Zusammenarbeit koordinieren
- Präsentationen auf den Punkt bringen
- Reports auf den Punkt bringen
- Mitteilungen auf den Punkt bringen
- Agenda steuern
- Termine koordinieren
- Meetings vorbereiten
- Bestehende Abläufe kritisch hinterfragen
- Administrative Prozesse optimieren
- Digitalisierungsinitiativen vorantreiben
- Zahlen im Griff behalten
- Labelanforderungen koordinieren
- Reports termingerecht aufbereiten
- Reports sauber aufbereiten
- Reports verständlich aufbereiten
- Geschäftsleitung im operativen Alltag unterstützen
- Entscheidungen vorbereiten
- Massnahmen umsetzen
- Projekte umsetzen
- Werksführungen organisieren
- Besucher betreuen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
Sonstige Vorteile
- Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke
- Mitarbeiter-App
Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Pensionskasse
Snacks & Getränke
- Kostenloses Obst und Eis im Sommer
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gesunde Verpflegungsangebote
- Kostenlose Produkte (4x/Jahr)
Lockere Unternehmenskultur
- Gutes Team und tolle Atmosphäre
Weiterbildungsangebote
- Gründliche Einführung und Schulung
- Aus- und Weiterbildung
Boni & Prämien
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion
- Idealerweise Erfahrung im industriellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
- Routinierter Umgang mit Kennzahlen, Reports und administrativen Prozessen
- Strukturiertes Arbeiten
- Vernetztes Denken
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Klare und adressatengerechte Kommunikation
- Souveränes Auftreten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hands-on-Mentalität
- Durchhaltevermögen
- Hoher Anspruch an die eigene Arbeit
- Sichere Kommunikation auf Deutsch
- Sichere Kommunikation auf Englisch
- Weitere Sprachen sind ein Plus
Aufgaben
- Interne Fäden zusammenhalten
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Zusammenarbeit koordinieren
- Präsentationen auf den Punkt bringen
- Reports auf den Punkt bringen
- Mitteilungen auf den Punkt bringen
- Agenda steuern
- Termine koordinieren
- Meetings vorbereiten
- Bestehende Abläufe kritisch hinterfragen
- Administrative Prozesse optimieren
- Digitalisierungsinitiativen vorantreiben
- Zahlen im Griff behalten
- Labelanforderungen koordinieren
- Reports termingerecht aufbereiten
- Reports sauber aufbereiten
- Reports verständlich aufbereiten
- Geschäftsleitung im operativen Alltag unterstützen
- Entscheidungen vorbereiten
- Massnahmen umsetzen
- Projekte umsetzen
- Werksführungen organisieren
- Besucher betreuen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
Sonstige Vorteile
- Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke
- Mitarbeiter-App
Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Pensionskasse
Snacks & Getränke
- Kostenloses Obst und Eis im Sommer
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gesunde Verpflegungsangebote
- Kostenlose Produkte (4x/Jahr)
Lockere Unternehmenskultur
- Gutes Team und tolle Atmosphäre
Weiterbildungsangebote
- Gründliche Einführung und Schulung
- Aus- und Weiterbildung
Boni & Prämien
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
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Über das Unternehmen
Tela
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen produziert hochwertige Hygienepapiere und legt großen Wert auf Ökologie und Umweltbewusstsein.
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HR Business Partner(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNiederbipp - AF Tissue Expert Switzerland AG
Teamleiter Verkauf AFH(m/w/x)
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Maschinenführer / Papiertechnologe Papiererzeugung(m/w/x)
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Elektromeister / Elektroinstallations- und Sicherheitsexperte(m/w/x)
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Betriebselektriker im 4-Schichtsystem(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNiederbipp