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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vorausschauende Koordination von Terminen, Räumen und Ressourcen für die Geschäftsführung in einem Klinikkonzern. Mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat erforderlich. Unbefristete Teilzeitstelle mit konzernweiter Vernetzung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat oder vergleichbar
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität, verbindlicher Umgang
- Gute Anwenderkenntnisse Office-, Abrechnungs-, Krankenhausinformationssysteme
- Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Flexibilität (auch bei Abwesenheitsvertretungen)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat oder vergleichbar
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität, verbindlicher Umgang
- Gute Anwenderkenntnisse Office-, Abrechnungs-, Krankenhausinformationssysteme
- Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Flexibilität (auch bei Abwesenheitsvertretungen)
Aufgaben
- Termine der Geschäftsführung vorausschauend koordinieren
- Räume professionell vergeben
- Ressourcen professionell planen
- Veranstaltungen, Meetings und Feierlichkeiten planen
- Veranstaltungen, Meetings und Feierlichkeiten organisieren
- Veranstaltungen, Meetings und Feierlichkeiten nachbereiten
- Besprechungen vorbereiten
- Unterlagen für Besprechungen verwalten
- Operatives Büromanagement verantworten
- Interne Abläufe und administrative Prozesse optimieren
- Dokumente und Informationsflüsse pflegen
- Dokumente und Informationsflüsse organisieren
- Interne und externe Auskunftsanfragen bearbeiten
- Mitarbeitende, externe Partner:innen und Besucher:innen freundlich und zuvorkommend empfangen
- Professionelle Kommunikation im Haus sicherstellen
- Zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stellen koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Teilzeitstelle
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungen
Sinnstiftende Arbeit
- Interessante, verantwortungsvolle Aufgabe
Karriere- und Weiterentwicklung
- Konzernweite Vernetzung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Firmenfahrrad
- Business Bike
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigte Mahlzeiten in der Cafeteria
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Anbindung an ÖPNV
- Klinikeigene Parkplätze
- Rabattierte Parkhauskosten
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Noch nicht perfekt?
- JohanniterVollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBonn
- steep GmbH
Zentrale Assistenz für den Geschäftsbereich Training(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBonn - GFO Kliniken Troisdorf
Mitarbeiter Sekretariat Chirurgie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenTroisdorf - Fraunhofer-Gesellschaft
Abteilungsassistent:in als Elternzeitvertretung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenSankt Augustin - Asklepios Klinik Sankt Augustin
Chefarztsekretär/Praxismanager Neurochirurgie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorSankt Augustin
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vorausschauende Koordination von Terminen, Räumen und Ressourcen für die Geschäftsführung in einem Klinikkonzern. Mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat erforderlich. Unbefristete Teilzeitstelle mit konzernweiter Vernetzung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat oder vergleichbar
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität, verbindlicher Umgang
- Gute Anwenderkenntnisse Office-, Abrechnungs-, Krankenhausinformationssysteme
- Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Flexibilität (auch bei Abwesenheitsvertretungen)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat oder vergleichbar
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität, verbindlicher Umgang
- Gute Anwenderkenntnisse Office-, Abrechnungs-, Krankenhausinformationssysteme
- Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Flexibilität (auch bei Abwesenheitsvertretungen)
Aufgaben
- Termine der Geschäftsführung vorausschauend koordinieren
- Räume professionell vergeben
- Ressourcen professionell planen
- Veranstaltungen, Meetings und Feierlichkeiten planen
- Veranstaltungen, Meetings und Feierlichkeiten organisieren
- Veranstaltungen, Meetings und Feierlichkeiten nachbereiten
- Besprechungen vorbereiten
- Unterlagen für Besprechungen verwalten
- Operatives Büromanagement verantworten
- Interne Abläufe und administrative Prozesse optimieren
- Dokumente und Informationsflüsse pflegen
- Dokumente und Informationsflüsse organisieren
- Interne und externe Auskunftsanfragen bearbeiten
- Mitarbeitende, externe Partner:innen und Besucher:innen freundlich und zuvorkommend empfangen
- Professionelle Kommunikation im Haus sicherstellen
- Zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stellen koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Teilzeitstelle
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungen
Sinnstiftende Arbeit
- Interessante, verantwortungsvolle Aufgabe
Karriere- und Weiterentwicklung
- Konzernweite Vernetzung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Firmenfahrrad
- Business Bike
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigte Mahlzeiten in der Cafeteria
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Anbindung an ÖPNV
- Klinikeigene Parkplätze
- Rabattierte Parkhauskosten
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Über das Unternehmen
Asklepios Klinik Sankt Augustin
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Akutkrankenhaus der Maximalversorgung für Kinder und Jugendliche mit über 200 Planbetten.
Noch nicht perfekt?
- Johanniter
Mitarbeiter Sekretariat Chefarzt Geriatrie(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBonn - steep GmbH
Zentrale Assistenz für den Geschäftsbereich Training(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBonn - GFO Kliniken Troisdorf
Mitarbeiter Sekretariat Chirurgie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenTroisdorf - Fraunhofer-Gesellschaft
Abteilungsassistent:in als Elternzeitvertretung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenSankt Augustin - Asklepios Klinik Sankt Augustin
Chefarztsekretär/Praxismanager Neurochirurgie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorSankt Augustin