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Zentrale Assistenz für den Geschäftsbereich Training(m/w/x)
Administrative Steuerung des Trainingsbereichs bei technischem Dienstleister für Industrie und öffentliche Auftraggeber, inkl. Trainer-Dienstfahrzeuglisten. Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungsbereich, erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Deutschlandticket-Zuschuss.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungsbereich
- Erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz von Vorteil
- Freude am Kontakt mit Ansprechpartnern
- Verbindliche, klare Kommunikation und Koordinationsstärke
- Gute Auffassungsgabe
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborationstools
- Teamfähigkeit, Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten
Aufgaben
- Zentrale Koordinations-, Kommunikations- und Schnittstellenfunktion intern sowie extern übernehmen
- Geschäftsbereich administrativ steuern
- Termine managen und Meetings organisieren
- Listen der Trainer:innen-Dienstfahrzeuge steuern
- Post- und Dokumentenmanagement sowie Ablage physisch und digital durchführen
- Dezentrale Trainingsteams beim Informationsaustausch und bei Projekten unterstützen
- Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Recherchetätigkeiten eigenständig ausführen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Cloudlösungen
- Videokonferenzen
- Intranet
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
Modernes Büro
- Attraktive und moderne Arbeitsumgebung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Kinderbetreuung
- Kindergarten
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vergünstigte Mitgliedschaft Urban Sports Club
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Aufgabe
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Kommunikationswege
Startup-Atmosphäre
- Schnelle Entscheidungswege
Mentoring & Coaching
- Qualifizierte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- Fraunhofer-GesellschaftVollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenSankt Augustin
- Daniels & Co. Herrenmoden GmbH
Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBornheim - Asklepios Klinik Sankt Augustin
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSankt Augustin - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Teamassistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrühl - Fraunhofer-Gesellschaft
Abteilungsassistent:in als Elternzeitvertretung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenSankt Augustin
Zentrale Assistenz für den Geschäftsbereich Training(m/w/x)
Administrative Steuerung des Trainingsbereichs bei technischem Dienstleister für Industrie und öffentliche Auftraggeber, inkl. Trainer-Dienstfahrzeuglisten. Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungsbereich, erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Deutschlandticket-Zuschuss.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungsbereich
- Erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz von Vorteil
- Freude am Kontakt mit Ansprechpartnern
- Verbindliche, klare Kommunikation und Koordinationsstärke
- Gute Auffassungsgabe
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborationstools
- Teamfähigkeit, Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten
Aufgaben
- Zentrale Koordinations-, Kommunikations- und Schnittstellenfunktion intern sowie extern übernehmen
- Geschäftsbereich administrativ steuern
- Termine managen und Meetings organisieren
- Listen der Trainer:innen-Dienstfahrzeuge steuern
- Post- und Dokumentenmanagement sowie Ablage physisch und digital durchführen
- Dezentrale Trainingsteams beim Informationsaustausch und bei Projekten unterstützen
- Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Recherchetätigkeiten eigenständig ausführen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Cloudlösungen
- Videokonferenzen
- Intranet
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
Modernes Büro
- Attraktive und moderne Arbeitsumgebung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Kinderbetreuung
- Kindergarten
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vergünstigte Mitgliedschaft Urban Sports Club
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Aufgabe
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Kommunikationswege
Startup-Atmosphäre
- Schnelle Entscheidungswege
Mentoring & Coaching
- Qualifizierte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
steep GmbH
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein technisches Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Bonn und unterstützt seit mehr als 60 Jahren industrielle und öffentliche Auftraggeber.
Noch nicht perfekt?
- Fraunhofer-Gesellschaft
Abteilungsassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenSankt Augustin - Daniels & Co. Herrenmoden GmbH
Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBornheim - Asklepios Klinik Sankt Augustin
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSankt Augustin - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Teamassistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrühl - Fraunhofer-Gesellschaft
Abteilungsassistent:in als Elternzeitvertretung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenSankt Augustin