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FRFraunhofer-Gesellschaft

Abteilungsassistent:in als Elternzeitvertretung(m/w/x)

Sankt Augustin
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Data Science
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Sekretariatsführung für Abteilung ART in Forschungsorganisation, mit Terminplanung und Qualitätssicherung von Projektskizzen. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich, mehrjährige Erfahrung von Vorteil. Befristete Anstellung.

Anforderungen

  • Aktive Einbringung und Engagement
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Freude an effizienter Organisation
  • Vorausschauendes Mitdenken
  • Souveräne Kommunikation
  • Stilsichere Deutsch-Korrespondenz
  • Hohe Flexibilität
  • Eigenverantwortlichkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Freundliche und gewinnende Ausstrahlung
  • Sicheres und gewandtes Auftreten
  • Diskretion
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Ausgeprägte MS Office Kenntnisse
  • Umgang mit parallelen Vorgängen und Ansprechpartnern

Aufgaben

  • Sekretariat der Abteilung ART führen
  • Mitarbeitende bei administrativen und organisatorischen Fragen unterstützen
  • Interne und externe Termine planen und koordinieren
  • Mitarbeitende bei Dienstreisen organisieren und logistisch unterstützen
  • Qualitätssicherung von Projektskizzen und Angeboten unterstützen
  • Teilaufgaben bei internen Abläufen und Prozessen übernehmen
  • Abteilungsinterne Verwaltungsprozesse optimieren

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • PowerPoint
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Angenehme Arbeitsatmosphäre

Weiterbildungsangebote

  • Maßgeschneiderte Soft-Skill-Trainings
  • Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Diversity-Training

Sonstige Vorteile

  • Chancengleichheit und Vielfalt
  • Bevorzugte Einstellung für Schwerbehinderte

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliche Kultur
  • Work-Life-Balance

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeitmodelle

Boni & Prämien

  • Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile

Sinnstiftende Arbeit

  • Anpassbare Aufgaben für Bewerber mit Behinderung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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