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Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG
vor 23 Tagen

Assistenz CEO(m/w/x)

Zürich
Teilzeitmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du den CEO durch die professionelle Organisation des Sekretariats und die zentrale Koordination mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Dokumentationen, die Organisation von Terminen und die Betreuung von Gästen, während du auch an internen Events und Projekten mitarbeitest.

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Anforderungen

  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich auf C-Level
  • •Sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • •Solide kaufmännische Ausbildung und versierte Anwendung der gesamten MS-Office Palette
  • •Selbständige, strukturierte und sehr verlässliche Arbeitsweise
  • •Verantwortungsbewusste, belastbare, zeitlich flexible und teamfähige Persönlichkeit
  • •Diskretion und hohe Sozialkompetenz
  • •Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

5 - 7 Jahre

Aufgaben

  • •Professionelle Führung des CEO-Sekretariates übernehmen
  • •Zentrale Schnittstellenfunktion zu Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Anspruchsgruppen ausüben
  • •Dokumentationen und Präsentationen erstellen, aufbereiten und pflegen
  • •Recherchen durchführen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
  • •Gäste empfangen, betreuen und koordinieren
  • •Korrespondenz selbständig führen
  • •Interne und externe Kommunikation der Geschäftsleitung redaktionell bearbeiten und koordinieren
  • •Termin-, Sitzungs- und Gremienorganisation für CEO und Geschäftsleitung ganzheitlich gestalten
  • •Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
  • •Strategie-, Klausur- und Informationsveranstaltungen organisieren
  • •Geschäftsreisen planen, Reisebuchungen und -kostenabrechnungen durchführen
  • •Diverse interne Events durchführen und mitarbeiten
  • •In Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf mitwirken

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibel gestaltbare Arbeitszeit
  • •Möglichkeit des hybriden Arbeitens

Workation & Sabbatical

  • •Workation Programm

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Altersvorsorgemöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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