Siemens Schweiz AG
Executive Assistant CEO/CFO(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
FR
Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AGAssistenz CEO(m/w/x)
Zürich
Teilzeitmit HomeofficeSenior
Beschreibung
In dieser Rolle unterstützt du den CEO durch die professionelle Organisation des Sekretariats und die zentrale Koordination mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Dokumentationen, die Organisation von Terminen und die Betreuung von Gästen, während du auch an internen Events und Projekten mitarbeitest.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich auf C-Level
- •Sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
- •Solide kaufmännische Ausbildung und versierte Anwendung der gesamten MS-Office Palette
- •Selbständige, strukturierte und sehr verlässliche Arbeitsweise
- •Verantwortungsbewusste, belastbare, zeitlich flexible und teamfähige Persönlichkeit
- •Diskretion und hohe Sozialkompetenz
- •Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
5 - 7 Jahre
Aufgaben
- •Professionelle Führung des CEO-Sekretariates übernehmen
- •Zentrale Schnittstellenfunktion zu Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Anspruchsgruppen ausüben
- •Dokumentationen und Präsentationen erstellen, aufbereiten und pflegen
- •Recherchen durchführen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- •Gäste empfangen, betreuen und koordinieren
- •Korrespondenz selbständig führen
- •Interne und externe Kommunikation der Geschäftsleitung redaktionell bearbeiten und koordinieren
- •Termin-, Sitzungs- und Gremienorganisation für CEO und Geschäftsleitung ganzheitlich gestalten
- •Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
- •Strategie-, Klausur- und Informationsveranstaltungen organisieren
- •Geschäftsreisen planen, Reisebuchungen und -kostenabrechnungen durchführen
- •Diverse interne Events durchführen und mitarbeiten
- •In Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf mitwirken
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexibel gestaltbare Arbeitszeit
- •Möglichkeit des hybriden Arbeitens
Workation & Sabbatical
- •Workation Programm
Betriebliche Altersvorsorge
- •Altersvorsorgemöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- EY ifb
Executive Assistant(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich - Switch
Office Reception & Executive Assistant(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeZürich - Allianz Suisse
Executive Assistant to CFO(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWallisellen - Kardex Group
Assistant to CFO(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich
FR
Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AGAssistenz CEO(m/w/x)
Zürich
Teilzeitmit HomeofficeSenior
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In dieser Rolle unterstützt du den CEO durch die professionelle Organisation des Sekretariats und die zentrale Koordination mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Dokumentationen, die Organisation von Terminen und die Betreuung von Gästen, während du auch an internen Events und Projekten mitarbeitest.
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Anforderungen
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich auf C-Level
- •Sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
- •Solide kaufmännische Ausbildung und versierte Anwendung der gesamten MS-Office Palette
- •Selbständige, strukturierte und sehr verlässliche Arbeitsweise
- •Verantwortungsbewusste, belastbare, zeitlich flexible und teamfähige Persönlichkeit
- •Diskretion und hohe Sozialkompetenz
- •Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
5 - 7 Jahre
Aufgaben
- •Professionelle Führung des CEO-Sekretariates übernehmen
- •Zentrale Schnittstellenfunktion zu Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Anspruchsgruppen ausüben
- •Dokumentationen und Präsentationen erstellen, aufbereiten und pflegen
- •Recherchen durchführen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- •Gäste empfangen, betreuen und koordinieren
- •Korrespondenz selbständig führen
- •Interne und externe Kommunikation der Geschäftsleitung redaktionell bearbeiten und koordinieren
- •Termin-, Sitzungs- und Gremienorganisation für CEO und Geschäftsleitung ganzheitlich gestalten
- •Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
- •Strategie-, Klausur- und Informationsveranstaltungen organisieren
- •Geschäftsreisen planen, Reisebuchungen und -kostenabrechnungen durchführen
- •Diverse interne Events durchführen und mitarbeiten
- •In Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf mitwirken
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexibel gestaltbare Arbeitszeit
- •Möglichkeit des hybriden Arbeitens
Workation & Sabbatical
- •Workation Programm
Betriebliche Altersvorsorge
- •Altersvorsorgemöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Die Frankfurter Bankgesellschaft Gruppe ist eine Privatbank, die individuelles Wealth Management für vermögende Privatpersonen und Unternehmer anbietet.
Noch nicht perfekt?
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Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeZürich - Allianz Suisse
Executive Assistant to CFO(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWallisellen - Kardex Group
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Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich