SIXT
Assistenz der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Allschwil
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SCSchweizerisches Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH)
Assistent:in der Head of Research(m/w/x)
Allschwil
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Agenden für die Departementsleiterin am Swiss TPH, einem Institut für globale Gesundheit. Mindestens 5 Jahre Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistent:in (Direktionsebene von Vorteil)
- 3-5 Jahre Führungserfahrung
- Gute Delegationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich/schriftlich)
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse (mündlich/schriftlich)
- Gute Französischkenntnisse (von Vorteil)
- Starke transkulturelle Kompetenz
- Ausgeprägte selbständige Arbeitstätigkeit
- Grosses Verantwortungsbewusstsein
- Stärke im Priorisieren
- Hohe Flexibilität bei kurzfristigen Anfragen
- Hoher Qualitätsanspruch
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Kritische Persönlichkeit
- Innovative Persönlichkeit
- Vorausschauende Persönlichkeit
- Sehr gute Umgangsformen
- Höchste Verlässlichkeit
- Hohe Diskretion
- Hohe Belastbarkeit
- Teamorientierte Wesensart
- Hervorragende MS Office Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe für neue IT-Tools
Aufgaben
- Terminkoordination mit internen und externen Partnern
- Agendaführung der Departementsleiterin
- Organisation von Meetings, Anlässen, Workshops und kleineren Events
- Erledigung allgemeiner administrativer Arbeiten
- Protokollführung
- Korrespondenz
- Spesenmanagement
- Rechnungen
- Pflege von Adressdatenbanken
- Erstellen von Entscheidungsgrundlagen für Briefings und Reports
- Einholen von Entscheidungsgrundlagen für Briefings und Reports
- Erstellen von strukturierten Übersichten
- Einholen von strukturierten Übersichten
- Erstellen von Budgets
- Einholen von Budgets
- Monitoring
- Koordination der Betreuung von 35 Forschungsgruppenleitenden
- Organisation von Forschungskonferenzen
- Vor- und Nachbereitung von Forschungskonferenzen
- Organisation des wöchentlichen Research Plenary
- Vor- und Nachbereitung des wöchentlichen Research Plenary
- Koordination der Zusammenarbeit mit weiteren Departementen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Remote Work
Lockere Unternehmenskultur
- Unterstützendes, kollegiales und multikulturelles Arbeitsumfeld
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Mentoring & Coaching
- Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Fachpersonen
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schweizerisches Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeitmit HomeofficeSeniorBasel, Morges - SWICA
Sachbearbeiter Telemedizin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWinterthur, Basel - Fraunhofer-Gesellschaft
Referent Hauptabteilung Defense Science and Technologies(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorEfringen-Kirchen
SCSchweizerisches Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH)
Assistent:in der Head of Research(m/w/x)
Allschwil
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Agenden für die Departementsleiterin am Swiss TPH, einem Institut für globale Gesundheit. Mindestens 5 Jahre Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistent:in (Direktionsebene von Vorteil)
- 3-5 Jahre Führungserfahrung
- Gute Delegationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich/schriftlich)
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse (mündlich/schriftlich)
- Gute Französischkenntnisse (von Vorteil)
- Starke transkulturelle Kompetenz
- Ausgeprägte selbständige Arbeitstätigkeit
- Grosses Verantwortungsbewusstsein
- Stärke im Priorisieren
- Hohe Flexibilität bei kurzfristigen Anfragen
- Hoher Qualitätsanspruch
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Kritische Persönlichkeit
- Innovative Persönlichkeit
- Vorausschauende Persönlichkeit
- Sehr gute Umgangsformen
- Höchste Verlässlichkeit
- Hohe Diskretion
- Hohe Belastbarkeit
- Teamorientierte Wesensart
- Hervorragende MS Office Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe für neue IT-Tools
Aufgaben
- Terminkoordination mit internen und externen Partnern
- Agendaführung der Departementsleiterin
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- Korrespondenz
- Spesenmanagement
- Rechnungen
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- Erstellen von strukturierten Übersichten
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- Erstellen von Budgets
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- Monitoring
- Koordination der Betreuung von 35 Forschungsgruppenleitenden
- Organisation von Forschungskonferenzen
- Vor- und Nachbereitung von Forschungskonferenzen
- Organisation des wöchentlichen Research Plenary
- Vor- und Nachbereitung des wöchentlichen Research Plenary
- Koordination der Zusammenarbeit mit weiteren Departementen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Remote Work
Lockere Unternehmenskultur
- Unterstützendes, kollegiales und multikulturelles Arbeitsumfeld
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Mentoring & Coaching
- Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Fachpersonen
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schweizerisches Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Schweizerisches Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH)
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Swiss TPH ist ein renommiertes Institut für globale Gesundheit mit Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen.
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