Schweizerisches Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH)
Assistent:in der Head of Research(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Allschwil
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SISIXT
Assistenz der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung(m/w/x)
Allschwil
Vollzeitmit HomeofficeSenior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Abläufen im Mobilitätsumfeld und Terminkoordination für die Schweizer Geschäftsleitung. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder Projektmanagement, vorzugsweise Dienstleistungsbranche, erforderlich. Rabatte auf SIXT rent, share, ride und SIXT+.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder Projektmanagement, vorzugsweise Dienstleistungsbranche
- Professionalität, Verschwiegenheit und Anpassungsfähigkeit
- Zwischenmenschlicher Umgang, soziale Fähigkeiten und Integrität
- Selbstständige Arbeitsweise, Eigenmotivation, Engagement und Nachhaltigkeit
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Powerpoint)
- Erfahrung mit CRM Tools (Oracle BI, AWS, Salesforce) von Vorteil
Aufgaben
- Geschäftsführung proaktiv unterstützen
- Projekte eigenständig organisieren
- Abläufe im Mobilitätsumfeld koordinieren
- Terminkoordination der Schweizer Geschäftsleitung übernehmen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen am Standort Allschwil sein
- Operativen Büro-Ablauf organisieren
- Besuchermanagement durchführen
- Zutrittsmanagement durchführen
- Postverwaltung übernehmen
- Bestellungen von Büromaterialien abwickeln
- Mit Ansprechpartner:innen auf C-Level Ebene umgehen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Budget-Planungen durchführen
- Laufende Kosten überblicken
- Potenzielle Einsparpotenziale adressieren
- Bereichsübergreifende Projekte erfassen, koordinieren und verantworten
- Veranstaltungen budgetieren, planen, organisieren und umsetzen
- Regelmässige Reports und Analysen erstellen
- Erkenntnisse und Massnahmen nachhalten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Powerpoint
- Oracle BI
- Amazon Web Services
- Salesforce
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte auf SIXT rent, share, ride und SIXT+
- Partner-Rabatte
Moderne Technikausstattung
- Moderne AI Tools
Startup-Atmosphäre
- Freiraum für Technologie-Experimente
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierlicher Know-how-Aufbau
- Kontinuierliche Weiterentwicklung
Flexibles Arbeiten
- Bis zu 40 % Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- Zusätzlicher freier Tag zum Geburtstag
Boni & Prämien
- Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Kultur der Akzeptanz
- Kultur der Wertschätzung
- Kultur des Respekts
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SIXT erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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Benefits
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Weiterbildungsangebote
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Flexibles Arbeiten
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Boni & Prämien
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Über das Unternehmen
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Branche
Transportation
Beschreibung
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