2021 SSB International GMBH
Junior Project administrator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Frankfurt am Main
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GLGlovis Europe GmbH
Administrative Specialist(m/w/x)
Eschborn
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating internal/external meetings and organizing workshops for a mid-sized service provider. Bachelor's degree and 3+ years of administrative experience required. 30 days vacation, flexible hours, and free gym membership.
Anforderungen
- Bachelor’s degree in Business Administration or comparable qualification
- Minimum 3 years office/administrative experience
- Strong organizational and planning skills
- Excellent communication and teamwork abilities
- High level of accuracy and reliability
- Problem-solving and analytical thinking mindset
- Strong commitment to ethics and compliance
- Project Planning
- Stakeholder Management
- Cross-functional Coordination
- Timeline Management
- Budget Control
- Problem Solving
Aufgaben
- Maintain and update schedules
- Communicate schedule updates to stakeholders
- Coordinate internal and external meetings
- Organize workshops and events
- Arrange travel and adjust schedules
- Manage supplier and guest schedules
- Handle confirmations and follow-ups
- Oversee expense planning
- Process and monitor payments
- Track due dates
- Handle expense settlements
- Prepare monthly and annual reports
- Support QCA team activities
- Coordinate training processes
- Arrange audits
- Manage audit documentation
- Schedule audit participants
- Manage postal services
- Support quality award initiatives
- Perform additional administrative tasks
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Excel
- Teams
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
Öffi Tickets
- Public transportation subsidy
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parking spot
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Free gym membership
Snacks & Getränke
- Daily breakfast at office
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Daily lunch at office
Sonstige Zulagen
- Monthly meal vouchers
Weiterbildungsangebote
- Language course support
Betriebliche Altersvorsorge
- Savings plans
- Company pension schemes
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Glovis Europe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Fresenius Kabi
Team Assistant - Global Commercial Excellence(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Homburg vor der Höhe - Fresenius Kabi
Team Assistant - Global Commercial Ecosystem & Enablement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Homburg vor der Höhe - DE.710 Houlihan Lokey Germany AG
Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Airbase GSE GmbH / GHS GmbH
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Vollzeitnur vor OrtJuniorFrankfurt am Main
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Administrative Specialist(m/w/x)
Eschborn
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Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating internal/external meetings and organizing workshops for a mid-sized service provider. Bachelor's degree and 3+ years of administrative experience required. 30 days vacation, flexible hours, and free gym membership.
Anforderungen
- Bachelor’s degree in Business Administration or comparable qualification
- Minimum 3 years office/administrative experience
- Strong organizational and planning skills
- Excellent communication and teamwork abilities
- High level of accuracy and reliability
- Problem-solving and analytical thinking mindset
- Strong commitment to ethics and compliance
- Project Planning
- Stakeholder Management
- Cross-functional Coordination
- Timeline Management
- Budget Control
- Problem Solving
Aufgaben
- Maintain and update schedules
- Communicate schedule updates to stakeholders
- Coordinate internal and external meetings
- Organize workshops and events
- Arrange travel and adjust schedules
- Manage supplier and guest schedules
- Handle confirmations and follow-ups
- Oversee expense planning
- Process and monitor payments
- Track due dates
- Handle expense settlements
- Prepare monthly and annual reports
- Support QCA team activities
- Coordinate training processes
- Arrange audits
- Manage audit documentation
- Schedule audit participants
- Manage postal services
- Support quality award initiatives
- Perform additional administrative tasks
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Excel
- Teams
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
Öffi Tickets
- Public transportation subsidy
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parking spot
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Free gym membership
Snacks & Getränke
- Daily breakfast at office
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Daily lunch at office
Sonstige Zulagen
- Monthly meal vouchers
Weiterbildungsangebote
- Language course support
Betriebliche Altersvorsorge
- Savings plans
- Company pension schemes
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Glovis Europe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Glovis Europe GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
The company is a growth-oriented service provider in supply chain management with a focus on automotive logistics.
Noch nicht perfekt?
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Team Assistant - Global Commercial Ecosystem & Enablement(m/w/x)
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