Novartis International AG
Executive Assistant to Global Head of C&BD(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Basel
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LOLonza Sales AG
Administrative Specialist(m/w/x)
Basel
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing complex schedules and SAP Ariba requisitions for pharmaceutical manufacturing. Prior senior leadership support experience required. Performance bonuses and lifestyle benefits.
Anforderungen
- Background supporting senior leadership in administrative or PA capacity
- Strong command of Microsoft Office, SharePoint, and SAP Ariba
- Fluent English with excellent written and verbal skills
- Ability to prioritize heavy workload independently
- High accuracy under tight deadlines
- Handling confidential and sensitive information with integrity
- Strong collaboration skills
- Ability to navigate various organizational levels and functions
- Degree or apprenticeship in Business Administration, Project Management, or Event Management
Aufgaben
- Proactively manage complex schedules
- Coordinate meeting logistics
- Arrange domestic and international travel
- Process expense reports
- Manage purchase requisitions via SAP Ariba
- Maintain SharePoint sites
- Update Intranet pages
- Support leadership workshops
- Provide support for team meetings
- Lead new hire integration
- Coordinate system access for new hires
- Arrange equipment for new hires
- Prepare orientation materials for new hires
- Build collaborative relationships across functions
- Act as a contact within the Admin Community
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
- SharePoint
- SAP Ariba
Benefits
Boni & Prämien
- Compensation programs for high performance
Mitarbeiterrabatte
- Lifestyle benefits
- Leisure benefits
Familienfreundlichkeit
- Family benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Agile career
Lockere Unternehmenskultur
- Dynamic work culture
- Inclusive workplace
Sinnstiftende Arbeit
- Ethical workplace
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Lonza Sales AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Novartis International AG
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Executive Assistant – Global Procurement Leadership Team(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBasel - Adobe
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBasel - Novartis
Strategic Assistant International Medical Affairs(m/w/x)
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Nejo KI-Zusammenfassung
Managing complex schedules and SAP Ariba requisitions for pharmaceutical manufacturing. Prior senior leadership support experience required. Performance bonuses and lifestyle benefits.
Anforderungen
- Background supporting senior leadership in administrative or PA capacity
- Strong command of Microsoft Office, SharePoint, and SAP Ariba
- Fluent English with excellent written and verbal skills
- Ability to prioritize heavy workload independently
- High accuracy under tight deadlines
- Handling confidential and sensitive information with integrity
- Strong collaboration skills
- Ability to navigate various organizational levels and functions
- Degree or apprenticeship in Business Administration, Project Management, or Event Management
Aufgaben
- Proactively manage complex schedules
- Coordinate meeting logistics
- Arrange domestic and international travel
- Process expense reports
- Manage purchase requisitions via SAP Ariba
- Maintain SharePoint sites
- Update Intranet pages
- Support leadership workshops
- Provide support for team meetings
- Lead new hire integration
- Coordinate system access for new hires
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
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Benefits
Boni & Prämien
- Compensation programs for high performance
Mitarbeiterrabatte
- Lifestyle benefits
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Familienfreundlichkeit
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Karriere- und Weiterentwicklung
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Lockere Unternehmenskultur
- Dynamic work culture
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Sinnstiftende Arbeit
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Über das Unternehmen
Lonza Sales AG
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Lonza is a global leader in life sciences, providing innovative solutions that improve lives worldwide.
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