CH12 Lonza AG
Logistics Specialist Bioconjugates PCP(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Visp
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LOLonza
Administrative Assistant(m/w/x)
Visp
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltungsaufgaben und Terminplanung für Führungskräfte im Life Sciences Sektor, inklusive Reisekosten und Bestellungen. Relevante praktische Erfahrung, gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse erforderlich. Arbeitsumfeld in einem globalen Life Sciences Unternehmen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Relevante praktische Erfahrung in vergleichbarer Position
- Schnelle Auffassungsgabe
- Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse
- Umfangreiche Anwenderkenntnisse in MS Office, Skype und Teams
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
- Fähigkeit zur selbstständigen Prioritätensetzung
- Teamfähigkeit und exzellentes Zeitmanagement
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Offenheit für Neues
Aufgaben
- Ein breites Spektrum an Sekretariats- und Bürotätigkeiten administrieren
- Terminkalender der Führungskräfte sorgfältig führen
- Verwaltungsaufgaben wie Reisekostenmanagement und Spesenabrechnungen erledigen
- Bestellungen abwickeln
- Informationen und Materialien für Besprechungen detailliert vorbereiten
- Meetings organisieren und koordinieren
- Telefonmanagement übernehmen sowie Akten und Unterlagen pflegen
- Besichtigungen organisieren und Besucher:innen empfangen
- In Projektgruppen für interne Veranstaltungen mitwirken
- Beim Onboarding-Prozess unterstützend mitwirken
- Als erste Anlaufstelle für Fragen der zugewiesenen Mitarbeiter:innen fungieren
- Zeitmanagement als Timekeeper für alle Bioconjugates-Mitarbeiter:innen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office Suite
- Skype
- Microsoft Teams
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Lonza erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Relevante praktische Erfahrung in vergleichbarer Position
- Schnelle Auffassungsgabe
- Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse
- Umfangreiche Anwenderkenntnisse in MS Office, Skype und Teams
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
- Fähigkeit zur selbstständigen Prioritätensetzung
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- Telefonmanagement übernehmen sowie Akten und Unterlagen pflegen
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- Als erste Anlaufstelle für Fragen der zugewiesenen Mitarbeiter:innen fungieren
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Über das Unternehmen
Lonza
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Lonza is a global leader in life sciences, committed to improving lives through innovative solutions and ethical practices.
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