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LO
Lonza
vor 7 Tagen

Administrative Assistant(m/w/x)

Visp
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du den Führungskräften den Rücken frei, indem du das Terminkalendermanagement sowie die Organisation von Meetings und Events souverän koordinierst. Als zentrale Anlaufstelle für das Team sorgst du für reibungslose administrative Abläufe am Standort Visp.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • •Relevante praktische Erfahrung in vergleichbarer Position
  • •Schnelle Auffassungsgabe
  • •Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Umfangreiche Anwenderkenntnisse in MS Office, Skype und Teams
  • •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
  • •Fähigkeit zur selbstständigen Prioritätensetzung
  • •Teamfähigkeit und exzellentes Zeitmanagement
  • •Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • •Offenheit für Neues

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Ein breites Spektrum an Sekretariats- und Bürotätigkeiten administrieren
  • •Terminkalender der Führungskräfte sorgfältig führen
  • •Verwaltungsaufgaben wie Reisekostenmanagement und Spesenabrechnungen erledigen
  • •Bestellungen abwickeln
  • •Informationen und Materialien für Besprechungen detailliert vorbereiten
  • •Meetings organisieren und koordinieren
  • •Telefonmanagement übernehmen sowie Akten und Unterlagen pflegen
  • •Besichtigungen organisieren und Besucher:innen empfangen
  • •In Projektgruppen für interne Veranstaltungen mitwirken
  • •Beim Onboarding-Prozess unterstützend mitwirken
  • •Als erste Anlaufstelle für Fragen der zugewiesenen Mitarbeiter:innen fungieren
  • •Zeitmanagement als Timekeeper für alle Bioconjugates-Mitarbeiter:innen unterstützen

Tools & Technologien

MS Office SuiteSkypeMicrosoft Teams

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Deutsch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Lonza erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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