Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Technical Administrative Specialist(m/w/x)
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Dokumenten im DMS für einen globalen Chemie- und Biotechnologieanbieter. Mehrjährige Berufserfahrung in Workshops/Engineering von Vorteil. System- und Zugriffsberechtigungen für Mitarbeitende verwalten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ)
- Mehrjährige Berufserfahrung (Workshops/Engineering) von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse relevanter Systeme (DMS, SAP PM, TimeTool, O365)
- Hohe technische Affinität und schnelle Auffassungsgabe
- Exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch (Muttersprache), Englisch von Vorteil
Aufgaben
- Stammdaten und Dokumente (SOPs, Arbeitsanweisungen, Prozesse) im DMS pflegen und aktualisieren
- Schulungen koordinieren
- Ausbildungsmatrix für Workshops, Engineering und Operations pflegen und weiterentwickeln
- Administrative Personalthemen bearbeiten (z. B. Requisitionen, Mutationen, Zugriffsrechte, Schonarbeitsplätze)
- System- und Zugriffsberechtigungen für Mitarbeitende vergeben und verwalten
- Onboarding neuer Mitarbeitender inklusive Systemzugängen begleiten
- Workshop-SharePoint pflegen und aktualisieren
- TimeTool für Tagesarbeitskräfte betreuen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- DMS
- SAP PM
- TimeTool
- O365
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- CH12 Lonza AGVollzeitnur vor OrtKeine AngabeVisp
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- System- und Zugriffsberechtigungen für Mitarbeitende vergeben und verwalten
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Über das Unternehmen
Arxada
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Unternehmen für innovative Lösungen zum Schutz unserer Welt durch Chemie und Biotechnologie.
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