Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Abteilungsleitung Administration(m/w/x)
Operative, fachliche und personelle Leitung der Administration für Menschen mit Unterstützungsbedarf. Tertiäre Ausbildung Administration mit Führungserfahrung erforderlich. Grosse Gestaltungsfreiheit und interessantes Lernfeld.
Anforderungen
- Tertiäre Ausbildung Administration
- Führungsweiterbildung
- Hohe Sozial-, Selbst-, Fach-, Handlungs- und Kommunikationskompetenzen (interner Kund:innen)
- Sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Erfahrung in Personalführung
- Gute Auffassungsgabe für Sachverhalte und Zusammenhänge
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr versierter Umgang mit Medien und ICT (insb. Office-Programmen)
Aufgaben
- Die Abteilung operativ, fachlich, personell und administrativ leiten
- Budget und Finanzen der Abteilung verantworten
- Mitarbeiter:innen fachlich entwickeln, fördern, qualifizieren und coachen
- Neue Mitarbeiter:innen gemäss Vorgaben, Bedarf und Budget rekrutieren
- Die Abteilung bedarfsorientiert weiterentwickeln
- Qualitätsrichtlinien der Stiftung einhalten und weiterentwickeln
- Interne administrative Prozesse übergeordnet und selbständig verantworten
- Themenrelevanz abteilungsübergreifend erkennen und koordinieren
- Einen professionellen Aussenauftritt sicherstellen
- Stiftungsinterne Anlässe selbständig organisieren
- Geschäftsleitung in administrativen Tätigkeiten unterstützen
- In Projekten mitarbeiten
- Bei Schulungen zu administrativen Aufgaben mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Programmen
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Grosse Gestaltungsfreiheit
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes Lernfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Stabiles Team
- Offenes Team
- Respektvoller Umgang
- Offene Kommunikation
Sonstige Vorteile
- Chancengleichheit
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gratis Parkplatz
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Über das Unternehmen
HUMANITAS Stiftung
Branche
NonProfit
Beschreibung
Die HUMANITAS Stiftung ist ein Unternehmen mit einem sozialen Auftrag für Menschen mit kognitiven, körperlichen oder psychischen Beeinträchtigungen.
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