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BEBezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

Zweite Verwaltungsleitung der Volkshochschule(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior
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Vertretung der Verwaltungsleitung und Führung von Mitarbeitenden bei Berliner Volkshochschule. Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH) in Verwaltung, Recht, Finanzen oder Organisation erforderlich. Hauptstadtzulage und vergünstigtes Jobticket.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH) in geeigneter Fachrichtung (Verwaltung, Recht, Finanzen, Organisation)
  • Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
  • Nachweis von Qualifikationen, Bildungsabschlüssen, Berufserfahrungen
  • Nachweis der Gleichwertigkeit deutscher Abschlüsse bei ausländischen Qualifikationen
  • Beglaubigte Übersetzung bei nicht in anabin Datenbank aufgeführten Abschlüssen
  • Nachweis der Gleichwertigkeit bei Qualifizierungen aus der DDR
  • Vollständige Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache oder mit deutscher Übersetzung

Aufgaben

  • Die Verwaltungsleitung ständig vertreten
  • Einen Teil der Verwaltungsmitarbeitenden führen
  • Jahres- und Eingliederungsgespräche führen
  • Nachwuchskräfte anleiten
  • Bei der Aufstellung des Haushaltsplanes mitarbeiten
  • Bei der Haushaltswirtschaft mitarbeiten
  • Anordnungsbefugnis für Kapitel 3610 bis 10.000 € ausüben
  • Kapitel 1120 auftragsweise bewirtschaften
  • Lehrstätten- und Standortorganisation organisieren
  • Pförtner-, Reinigungs- und sonstige Dienste organisieren
  • Kundenservice organisieren
  • Teilnehmende anmelden
  • Reservierungen vornehmen
  • Umbuchungen mit dem Fachverfahren vornehmen
  • Beratung anbieten
  • Rücklastschriften bearbeiten
  • Stornierungen bearbeiten
  • Zahlungseingänge überwachen
  • Als Zahlstellenverwalter:in tätig sein
  • Abrechnungen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge überprüfen
  • Honoraranweisungen erstellen
  • Bei der Qualitätsentwicklung mitarbeiten
  • Bei der Öffentlichkeitsarbeit mitarbeiten

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutsch – fließend

Benefits

Öffi Tickets

  • Vergünstigtes Jobticket

Sonstige Zulagen

  • Hauptstadtzulage

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Flexibles Arbeiten

  • Teilzeitbeschäftigung
  • Individuelle Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • Sabbaticals

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsmanagement

Mentale Gesundheitsförderung

  • Präventive Angebote

Weiterbildungsangebote

  • Umfangreiches Fortbildungsangebot

Lockere Unternehmenskultur

  • Vielfalt

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“

Firmenfahrrad

  • ADFC und EU (Bronze)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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