Blackwave GmbH
Office Manager & Workplace Experience(m/w/x)
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Garching bei München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SASAEKI
Workplace Coordinator / Office Manager(m/w/x)
München
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Operational foundation building for autonomous factory OS developer. German admin fluency (HR, payroll, vendor contracts) required. Meaningful equity.
Anforderungen
- German admin fluency (HR, payroll, vendor contracts)
- Comfort with ambiguity and defining role
- Ability to run multiple workstreams in parallel
- Discretion and trust with sensitive material
- Owner's mindset and proactive problem-solving
- Clear, concise, professional communication
- Adaptability to evolving role needs
- Ability to spot structural issues, not just symptoms
- Willingness to build new processes
Aufgaben
- Ensure solid operational foundation
- Coordinate with CEO and Chief of Staff
- Onboard new hires
- Coordinate with tax advisors
- Maintain visitor logs
- Troubleshoot office equipment
- Draft contract amendments
- Guide new hires through Anmeldung
- Coordinate customer shipments
- Prepare compliance reports
- Organize offsite events
- Manage HR and payroll
- Handle onboarding and contracts
- Liaise with Lohnabrechnung
- Coordinate with Krankenkasse
- Manage Elternzeit and work permits
- Interact with Gewerbeamt
- Work with Finanzamt
- Coordinate with Berufsgenossenschaft
- Manage office supplies
- Coordinate shipping
- Book travel
- Handle visitor logistics
- Arrange catering
- Organize events
- Maintain physical site security
- Manage visitor access
- Control access to facilities
- Document security procedures
- Support internal compliance
- Report on HSE and policies
- Maintain audit trails
- Assist CEO and Chief of Staff
- Handle administrative tasks
- Flag decisions for leadership
- Develop operational processes
- Write company playbook
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Vorteile
- Meaningful equity
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SAEKI erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Comfort with ambiguity and defining role
- Ability to run multiple workstreams in parallel
- Discretion and trust with sensitive material
- Owner's mindset and proactive problem-solving
- Clear, concise, professional communication
- Adaptability to evolving role needs
- Ability to spot structural issues, not just symptoms
- Willingness to build new processes
Aufgaben
- Ensure solid operational foundation
- Coordinate with CEO and Chief of Staff
- Onboard new hires
- Coordinate with tax advisors
- Maintain visitor logs
- Troubleshoot office equipment
- Draft contract amendments
- Guide new hires through Anmeldung
- Coordinate customer shipments
- Prepare compliance reports
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- Manage HR and payroll
- Handle onboarding and contracts
- Liaise with Lohnabrechnung
- Coordinate with Krankenkasse
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- Interact with Gewerbeamt
- Work with Finanzamt
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- Manage office supplies
- Coordinate shipping
- Book travel
- Handle visitor logistics
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- Maintain physical site security
- Manage visitor access
- Control access to facilities
- Document security procedures
- Support internal compliance
- Report on HSE and policies
- Maintain audit trails
- Assist CEO and Chief of Staff
- Handle administrative tasks
- Flag decisions for leadership
- Develop operational processes
- Write company playbook
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Vorteile
- Meaningful equity
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Über das Unternehmen
SAEKI
Branche
Manufacturing
Beschreibung
SAEKI is building the operating system for autonomous factories, enabling Europe to manufacture mission-critical components at software speed.
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