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Workforce & Prozessmanager Customer Service(m/w/x)
Steuerung der Personalplanung und des Kapazitätsmanagements für Kundenservice-Teams zur optimalen Einsatzplanung von Kundenberater:innen. Erfahrung im Workforce Management und Verständnis für Forecasting, Kapazitätsplanung sowie KPIs erforderlich. Hohe Steuerungsstärke und analytisches Verständnis werden vorausgesetzt.
Anforderungen
- Erfahrung im Workforce Management, idealerweise im Kundenservice und Steuerung externer Dienstleister
- Fundiertes Verständnis für Forecasting, Kapazitätsplanung und KPIs
- Umgang mit WFM-Tools und Excel, analytisches Verständnis, Grundkenntnisse Statistik
- Hohe Steuerungsstärke, klare Kommunikation, Lösungsorientierung
- Überblick in dynamischen Situationen, pragmatisches Handeln, Teamfähigkeit, bereichsübergreifende Abstimmung
- Erste Erfahrungen im Healthcare-Umfeld, Kenntnisse agile Methoden oder Automatisierungslösungen
Aufgaben
- Personalplanung im Kundenservice steuern
- Kundenberater:innen optimal einsetzen
- Forecasting verantworten
- Kapazitätsmanagement verantworten
- Präzise Prognosen erstellen
- Personalbedarf ableiten
- Planung proaktiv anpassen
- Interne Schichtpläne koordinieren
- Einhaltung relevanter KPIs sicherstellen
- In Echtzeit auf Abweichungen reagieren
- Externe Dienstleister steuern
- Kapazitäten abstimmen
- Performance von Dienstleistern analysieren
- Maßnahmen zur Optimierung einleiten
- Bestehende Prozesse analysieren
- Effizientere Schichtmodelle entwickeln
- Einführung von WFM-Tools begleiten
- Weiterentwicklung von WFM-Tools begleiten
- Prozessdokumentationen pflegen
- Optimierungspotenziale ableiten
- Umsetzung von Optimierungen steuern
- Schulung beteiligter Teams durchführen
- Kennzahlen verständlich aufbereiten
- Handlungsempfehlungen ableiten
- Zentrale Schnittstelle fungieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- WFM-Tools
- Excel
- Automatisierungslösungen
- Chatbots
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Vollzeitmit HomeofficeManagementBerlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart - E. Breuninger GmbH & Co.
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Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeStuttgart - LUTZ + GRUB ACADEMY
Disponent:in für Trainer & ext. Dienstleistende(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe, Stuttgart, Nürnberg, Heilbronn - Thales Deutschland GmbH
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart
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Anforderungen
- Erfahrung im Workforce Management, idealerweise im Kundenservice und Steuerung externer Dienstleister
- Fundiertes Verständnis für Forecasting, Kapazitätsplanung und KPIs
- Umgang mit WFM-Tools und Excel, analytisches Verständnis, Grundkenntnisse Statistik
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- Kapazitätsmanagement verantworten
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- Externe Dienstleister steuern
- Kapazitäten abstimmen
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- Bestehende Prozesse analysieren
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- Einführung von WFM-Tools begleiten
- Weiterentwicklung von WFM-Tools begleiten
- Prozessdokumentationen pflegen
- Optimierungspotenziale ableiten
- Umsetzung von Optimierungen steuern
- Schulung beteiligter Teams durchführen
- Kennzahlen verständlich aufbereiten
- Handlungsempfehlungen ableiten
- Zentrale Schnittstelle fungieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
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Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- WFM-Tools
- Excel
- Automatisierungslösungen
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Über das Unternehmen
NOVENTI Health SE
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ermöglicht Kunden mehr Zeit für Gesundheit trotz der Dynamik am Markt.
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Teamlead Customer Service BFC(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBietigheim-Bissingen - Capgemini Invent
Senior Consultant/Manager Service Transformation(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementBerlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart - E. Breuninger GmbH & Co.
Prozessmanager:in Customer Service(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeStuttgart - LUTZ + GRUB ACADEMY
Disponent:in für Trainer & ext. Dienstleistende(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe, Stuttgart, Nürnberg, Heilbronn - Thales Deutschland GmbH
Quality Assurance Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart