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Werkstudentin Kommunikation & PMO - Unterstützung der Stabsstelle Group CIO(m/w/x)
Operative Unterstützung der Stabsstelle Group CIO bei der Koordination laufender Initiativen und Projekte. Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise erforderlich. Pflege von PMO Tools und Erstellung von Management-Reportings.
Anforderungen
- Laufendes Studium (Wirtschaft, Kommunikation, Soziales, Ingenieurwesen oder vergleichbar)
- Interesse an strategischen Fragestellungen, Organisationsentwicklung und IT-nahen Themen
- Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS PowerPoint, Word und Excel; Freude an Präsentationserstellung
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Textsicherheit und Gespür für Zielgruppen
- Eigenständige, sorgfältige und teamfähige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Aufgaben
- Operative Unterstützung der Stabsstelle des Group CIO bei der Koordination und Steuerung laufender Initiativen und Projekte
- Aufbereitung von Projektständen, Entscheidungsgrundlagen und Management-Reportings
- Pflege von Übersichten, Timelines und Maßnahmenlisten
- Pflege von PMO Tools
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Gremiensitzungen
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen für das Management
- Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen für das Management
- Erstellung und Überarbeitung von Briefings für das Management
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen für Gremien
- Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen für Gremien
- Erstellung und Überarbeitung von Briefings für Gremien
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen für interne Zielgruppen
- Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen für interne Zielgruppen
- Erstellung und Überarbeitung von Briefings für interne Zielgruppen
- Unterstützung bei der Strukturierung komplexer Inhalte
- Unterstützung bei der verständlichen Aufbereitung komplexer Inhalte
- Zuarbeit für Kommunikationsmaßnahmen im Umfeld des Group CIO (intern)
- Zuarbeit für Kommunikationsmaßnahmen im Umfeld des Group CIO (extern)
- Unterstützung der Stabsstelle beim Aufbau einer professionellen internen Kommunikation
- Unterstützung der Stabsstelle beim Aufbau einer professionellen externen Kommunikation
- Unterstützung der Stabsstelle bei der Weiterentwicklung einer professionellen internen Kommunikation
- Unterstützung der Stabsstelle bei der Weiterentwicklung einer professionellen externen Kommunikation
- Mitarbeit bei der Konzeption von internen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Durchführung von internen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Konzeption von Austauschformaten
- Mitarbeit bei der Organisation von Austauschformaten
- Mitarbeit bei der Durchführung von Austauschformaten
- Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Ankündigungen)
- Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Texte)
- Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Präsentationen)
- Pflege von Kommunikationsmaterialien (Ankündigungen)
- Pflege von Kommunikationsmaterialien (Texte)
- Pflege von Kommunikationsmaterialien (Präsentationen)
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS PowerPoint
- MS Word
- MS Excel
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Anforderungen
- Laufendes Studium (Wirtschaft, Kommunikation, Soziales, Ingenieurwesen oder vergleichbar)
- Interesse an strategischen Fragestellungen, Organisationsentwicklung und IT-nahen Themen
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Aufgaben
- Operative Unterstützung der Stabsstelle des Group CIO bei der Koordination und Steuerung laufender Initiativen und Projekte
- Aufbereitung von Projektständen, Entscheidungsgrundlagen und Management-Reportings
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- Unterstützung bei der Strukturierung komplexer Inhalte
- Unterstützung bei der verständlichen Aufbereitung komplexer Inhalte
- Zuarbeit für Kommunikationsmaßnahmen im Umfeld des Group CIO (intern)
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- Unterstützung der Stabsstelle bei der Weiterentwicklung einer professionellen internen Kommunikation
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- Mitarbeit bei der Konzeption von internen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Durchführung von internen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Konzeption von Austauschformaten
- Mitarbeit bei der Organisation von Austauschformaten
- Mitarbeit bei der Durchführung von Austauschformaten
- Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Ankündigungen)
- Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Texte)
- Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Präsentationen)
- Pflege von Kommunikationsmaterialien (Ankündigungen)
- Pflege von Kommunikationsmaterialien (Texte)
- Pflege von Kommunikationsmaterialien (Präsentationen)
Ausbildung
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- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Über das Unternehmen
50Hertz Transmission GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist Teil der Elia Group und spezialisiert auf den Betrieb von Übertragungsnetzen in Europa.
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