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Werkstudent Prozessoptimierung & Administratives Management(m/w/x)
Erstellen und Vereinheitlichen von Dokumenten, Vorlagen und Formularen in MS Office für Gebäudeservice mit 82.000 Mieteinheiten. Immatrikulierter Student in Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Kommunikationswissenschaften mit sehr guten MS Office-Kenntnissen erforderlich. Intensive Einarbeitung in die Prozesse eines großen Gebäudeservice.
Anforderungen
- Immatrikulierter Student (m/w/d) in Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Erste Erfahrung mit Dokumentvorlagen, Qualitätsstandards oder administrativen Prozessen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Ordnung, Klarheit und Einheitlichkeit in Dokumenten und Prozessen
- Interesse an administrativen Abläufen, Dokumentenstandards und Prozessoptimierung
Aufgaben
- Dokumente, Vorlagen und Formulare in Word, Excel und PowerPoint erstellen
- Dokumente, Vorlagen und Formulare vereinheitlichen
- Layouts, Formatierungen und Strukturen anpassen
- Bestehende Dokumente aufbereiten und strukturieren
- Inhalte von Dokumenten überarbeiten
- Formatierungen harmonisieren
- In standardisierte Unternehmenslayouts überführen
- Einführung neuer Dokumentvorlagen unterstützen
- Dokumentvorlagen testen
- Feedback aus Fachbereichen einholen
- Zentralen Vorlagenpool pflegen
- Zentralen Vorlagenpool weiterentwickeln
- Anforderungen für Vorlagen mit Fachbereichen abstimmen
- Vorlagen an Prozesse anpassen
- An Projekten zur Prozessoptimierung mitwirken
- Bestehende Abläufe analysieren
- Verbesserungspotenziale identifizieren
- Umsetzung neuer Standards unterstützen
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsausstattung
Mentoring & Coaching
- Intensive Einarbeitung
Noch nicht perfekt?
- VDI/VDE Innovation + Technik GmbHTeilzeitWerkstudentnur vor OrtBerlinab 16 / Stunde
- VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
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Teilzeit/GeringfügigWerkstudentnur vor OrtBerlinab 16 / Stunde - Tectareal Property Management GmbH
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TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBerlin - VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
Werkstudent Administratives Projektmanagement(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBerlinab 16 / Stunde - HAMBURG TEAM Property Management GmbH
Werkstudent Immobilienwirtschaft(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBerlinab 15 - 16 / Stunde
Werkstudent Prozessoptimierung & Administratives Management(m/w/x)
Erstellen und Vereinheitlichen von Dokumenten, Vorlagen und Formularen in MS Office für Gebäudeservice mit 82.000 Mieteinheiten. Immatrikulierter Student in Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Kommunikationswissenschaften mit sehr guten MS Office-Kenntnissen erforderlich. Intensive Einarbeitung in die Prozesse eines großen Gebäudeservice.
Anforderungen
- Immatrikulierter Student (m/w/d) in Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Erste Erfahrung mit Dokumentvorlagen, Qualitätsstandards oder administrativen Prozessen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Ordnung, Klarheit und Einheitlichkeit in Dokumenten und Prozessen
- Interesse an administrativen Abläufen, Dokumentenstandards und Prozessoptimierung
Aufgaben
- Dokumente, Vorlagen und Formulare in Word, Excel und PowerPoint erstellen
- Dokumente, Vorlagen und Formulare vereinheitlichen
- Layouts, Formatierungen und Strukturen anpassen
- Bestehende Dokumente aufbereiten und strukturieren
- Inhalte von Dokumenten überarbeiten
- Formatierungen harmonisieren
- In standardisierte Unternehmenslayouts überführen
- Einführung neuer Dokumentvorlagen unterstützen
- Dokumentvorlagen testen
- Feedback aus Fachbereichen einholen
- Zentralen Vorlagenpool pflegen
- Zentralen Vorlagenpool weiterentwickeln
- Anforderungen für Vorlagen mit Fachbereichen abstimmen
- Vorlagen an Prozesse anpassen
- An Projekten zur Prozessoptimierung mitwirken
- Bestehende Abläufe analysieren
- Verbesserungspotenziale identifizieren
- Umsetzung neuer Standards unterstützen
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsausstattung
Mentoring & Coaching
- Intensive Einarbeitung
Über das Unternehmen
degewo Gebäudeservice GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Berlins und setzt sich für eine verantwortungsvolle Stadtentwicklung ein.
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Teilzeit/GeringfügigWerkstudentnur vor OrtBerlinab 16 / Stunde - Tectareal Property Management GmbH
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TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBerlinab 16 / Stunde - HAMBURG TEAM Property Management GmbH
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TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBerlinab 15 - 16 / Stunde