BDO Austria GmbH
Verwaltungsassistenz - Front Office/Back Office (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Graz, Wolfsberg
ab 2.550 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
NENetconomy GmbH
Werkstudent im Bereich Office mit Schwerpunkt Travelmanagement (m/w/x)
TeilzeitWerkstudentVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung bei Reisebuchungen, Fuhrparkmanagement und Front Office-Aufgaben für IT-Dienstleister mit 450+ Mitarbeitenden. Erste Berufserfahrung im Office Management von Vorteil. Jährlicher firmeninterner Summit, Mentoring.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Laufende Ausbildung
- Interesse an erster Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Travel/Office Management oder vergleichbar (optional)
- Sehr gute IT-Skills
- Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick
- Gute Deutschkenntnisse (C1), gute Englischkenntnisse (B2)
Aufgaben
- Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen sowie die Organisation und Planung von Gruppenreisen aktiv unterstützen
- Im Fuhrparkmanagement mitarbeiten und alle organisatorischen Themen rund um Firmenfahrzeuge in Österreich und Deutschland koordinieren
- Das internationale 11-köpfige Team administrativ unterstützen, einschließlich Datenpflege sowie Erstellung und Bearbeitung verschiedener Dokumentationen (z. B. Scannen und Weiterleiten von Unterlagen)
- Im Front Office mitarbeiten – insbesondere beim Empfang und der Betreuung von Besucher:innen, der Organisation der Bewirtung sowie der Zusammenarbeit mit Lieferant:innen und Dienstleistenden
- Postein- und -ausgang bearbeiten sowie Telefonate entgegennehmen und Informationen weiterleiten
- Das operative Tagesgeschäft unterstützen
- Einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse und des Travelmanagements sicherstellen
- Als Anlaufstelle für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Partner fungieren
Berufserfahrung
1 Jahr
Ausbildung
Laufendes Studium
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Mentoring
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Schulungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Jährlicher firmeninterner NETCONOMY Summit
- Social Events
- Weihnachtsfeiern
- Milestone Events
Lockere Unternehmenskultur
- Austausch mit internationalem Team
Snacks & Getränke
- Pizza Partys
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportaktivitäten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Lunch Benefits
Sonstige Zulagen
- Essenszuschüsse
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte in Partnerrestaurants
Öffi Tickets
- Unterstützung klimafreundlicher Transportkosten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Netconomy GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Netconomy GmbHÜber das Unternehmen
NE
ITGraz
Das Unternehmen entwickelt einzigartige digitale Lösungen und fördert agile, interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- StudienbeihilfenbehördeVerwaltungspraktikant:in (m/w/x)TeilzeitPraktikumnur vor OrtGrazab 2.560,6 / Monat
- Anton PaarStudentischer Mitarbeiter im Bereich Buchhaltung (m/w/x)TeilzeitWerkstudentnur vor OrtGrazab 2.750 / Monat
- SWAN GmbHWerkstudent oder Praktikant im SAP Logistikumfeld (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitPraktikumnur vor OrtGraz
- Deloitte ÖsterreichMitarbeiter:in Empfang und Teamassistenz (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGrazab 35.840 / Jahr