Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Werkstudent Office Management(m/w/x)
Empfangsbereich, Postbearbeitung und Catering-Koordination bei Online-Fotoservice mit europaweitem Versand. Erfahrung in Hotellerie, Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich bevorzugt. Wöchentliches Obst- und Gemüseangebot, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents.
Anforderungen
- Erfahrung in Hotellerie, Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich
- Organisationstalent und Überblick bei multiplen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender und Office-Programmen
- Freundlichkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit Gästen und Mitarbeitenden
Aufgaben
- Empfang besetzen
- Erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Gäste und Partner:innen sein
- Anrufe und E-Mails entgegennehmen
- Postbearbeitung übernehmen
- Büromaterial und Catering koordinieren
- Abstimmung mit dem Reinigungsteam übernehmen
- Meetings und interne Events vorbereiten
- Workshops und Kultur-Maßnahmen unterstützen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien einkaufen
- Eingangsrechnungen prüfen
- Dienstreisen planen und buchen
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Kalender
- MS Office
- Google Workspace
Benefits
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Patenprogramm
- Einarbeitungs- und Probezeitleitfäden
Team Events & Ausflüge
- Pixum Onboarding-Week
- Sportliche Firmenevents
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Schulungsangebote
- Digitale Learning Plattform
- Vielseitige Schulungen
- Unternehmensweite AI Trainings
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Shared Parking System
Firmenfahrrad
- Individuelles Dienstfahrrad-Leasing
Sonstige Vorteile
- AI Day
- Playstation 5
- Nintendo Switch
Snacks & Getränke
- High-End Siebträger-Espressomaschinen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Daily breakfast for free
- Kantine
- Pizza-Ofen
- Hofmanns-Gerichte
- Bezuschusstes Mittagessen
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Physiologische Massagen
Mentale Gesundheitsförderung
- Employee Assistance Programm
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft
Startup-Atmosphäre
- Kicker
Kinderbetreuung
- Eltern-Kind-Raum
Familienfreundlichkeit
- 5 bezahlte Kind-Krank-Tage
- Babytime für frischgebackene Eltern
Attraktive Vergütung
- Aktienprogramm
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
- Rabatte bei Pixum und artboxONE
Modernes Büro
- Fotodrucker-Stationen im Office
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Anforderungen
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Familienfreundlichkeit
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Modernes Büro
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Über das Unternehmen
Pixum
Branche
Media
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Praktika mit echten Aufgaben in einem kreativen Team und fördert eine dynamische Unternehmenskultur.
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