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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

STStadtwerke Wolfsburg AG

Vorstandsassistenz(m/w/x)

Wolfsburg
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Unterstützung im Tages- und Projektgeschäft für kommunale Dienstleistungen zur Stadtentwicklung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, Energierabatt und 24./31.12. frei.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und Routine in administrativen Prozessen
  • Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Interesse an kommunaler Daseinsvorsorge (von Vorteil)

Aufgaben

  • Organisatorische und inhaltliche Unterstützung im Tages- und Projektgeschäft bieten
  • Termine, Themen und Prioritäten eigenständig koordinieren
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Aufgaben nachverfolgen
  • Professionelle Präsentationen erstellen, pflegen und weiterentwickeln
  • Entscheidungsrelevante Informationen aufbereiten
  • Kurzberichte erstellen
  • Übersichten erstellen
  • Präsentationsunterlagen erstellen
  • Unternehmensrelevante Themen aus Rats- und Ausschusssitzungen monitoren
  • Unternehmensrelevante Themen aus Rats- und Ausschusssitzungen auswerten
  • Eng mit internen Fachbereichen zusammenarbeiten
  • Zentrale Schnittstellenfunktion zu externen Ansprechpartner:innen sein
  • Dienstreisen und Abläufe organisieren und koordinieren
  • Vorbereitende Unterlagen für Dienstreisen erstellen
  • Effiziente und moderne Arbeitsprozesse im Vorstandsbereich sicherstellen
  • Digitales Dokumentenmanagement sicherstellen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Sonstige Vorteile

  • Vermögenswirksame Leistungen

Sonstige Zulagen

  • Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)

Mitarbeiterrabatte

  • Energierabatt

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • 24.12. und 31.12. frei

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiterevents

Modernes Büro

  • Modernes Arbeitsumfeld

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfahrrad

  • JobRad / Bike Leasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Firmenfitness und Gesundheitsförderung

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Betriebsrestaurant

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Sehr gute Anbindung mit dem Auto
  • Optimale Verkehrsanbindung an den ÖPNV

Lockere Unternehmenskultur

  • Angenehmes Arbeits- und Betriebsklima
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtwerke Wolfsburg AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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