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uniVersa Versicherungen
vor 6 Monaten

Vorstandsassistenz mit Leitung des Vorstandssekretariats(m/w/x)

Nürnberg
Vollzeitmit HomeofficeManagement

Beschreibung

In dieser Rolle leitest du das Vorstandssekretariat und koordinierst das Team. Du stellst die Einhaltung regulatorischer Vorgaben sicher, bereitest komplexe Sachverhalte auf und unterstützt strategische Entscheidungen durch Datenanalysen.

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Anforderungen

  • •Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
  • •Weiterführende Qualifikation (z. B. MBA) von Vorteil
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion idealerweise
  • •Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
  • •Erfahrungen in der Gremienarbeit und Governance-Themen
  • •Erste Erfahrungen in der Führung von Teams
  • •Sicherer Umgang mit MS Office; IT-Affinität von Vorteil
  • •Hohe Flexibilität
  • •Integrität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • •Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Partnern
  • •Starke Kommunikationsfähigkeit, schriftlich und mündlich
  • •Hervorragendes Selbstmanagement und strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Master-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Leitung des Vorstandssekretariats übernehmen
  • •Führungsrolle als zentrale Koordinationsinstanz gestalten
  • •Terminsteuerung mit dem Vorstandssekretariat durchführen
  • •Retrospektiven und Mitarbeitergespräche durchführen
  • •Einhaltung regulatorischer Vorgaben sicherstellen
  • •Prozesse im Vorstandsbereich kontinuierlich weiterentwickeln
  • •Komplexe Sachverhalte bis zur Entscheidungsreife aufbereiten
  • •Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Präsentationen erstellen
  • •Daten analysieren und interpretieren zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
  • •Interne Richtlinien und Geschäftsdokumente finalisieren
  • •Themenrecherche und Informationsbeschaffung eigenständig durchführen
  • •Vorstandssitzungen und Aufsichtsgremien organisieren und nachbereiten
  • •Sonderaufträge und Projektsteuerung im Vorstandsauftrag übernehmen
  • •Mitwirkung bei Governance- und Compliance-Themen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •Zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • •Fünf zusätzliche Urlaubstage optional

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • •Exklusive Mitarbeiterangebote

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Öffi Tickets

  • •Deutschlandticket für 20,60 €

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Betriebsrestaurant

Firmenfahrrad

  • •BusinessBike
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens uniVersa Versicherungen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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