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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

PÄPädagogische Hochschule Kärnten - Viktor Frankl Hochschule

gestern

Verwaltungspraktikum(m/w/x)

Klagenfurt am Wörthersee

ab 2.478,8 / Monat

VollzeitPraktikumVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

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Betreuung von Studierenden, Kund:innen und Mitarbeiter:innen an der Pädagogischen Hochschule Kärnten. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, kollegiales Arbeitsumfeld.

Anforderungen

Österreichische Staatsbürgerschaft oder Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
Abgeschlossene Berufsausbildung (Lehre, Handelsschule, BMS kaufmännisch)
Volle Handlungsfähigkeit
Persönliche und fachliche Eignung für die Aufgaben
Unbescholtenheit
Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Genauigkeit und Verlässlichkeit
Sicheres, kompetentes, freundliches Auftreten
Kommunikative und soziale Kompetenzen

Aufgaben

Studierende, Kund:innen und Mitarbeiter:innen bedienen und betreuen (Parteienverkehr)
Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen (z.B. Studien- und Prüfungswesen, Immatrikulationen, Inskriptionen)
Weitere Abteilungsleitungen der Hochschule unterstützen
Organisations- und Koordinationsaufgaben im Verwaltungsbereich durchführen
Bei der Planung und Abwicklung von Prozessen und Verfahren mitwirken (z.B. Zulassungsverfahren zum Studium)
Bei Controlling- und Auswertungstätigkeiten unterstützen (Studierendenverwaltung, Personaldaten)
Mit Organisationseinheiten der PH Kärnten zusammenarbeiten und abstimmen
Akten führen, ablegen und archivieren (analog und digital)
Dokumente und Belege prüfen, bearbeiten und weiterleiten (an interne und externe Stellen wie Ministerium, Universitäten, Partner-Hochschulen)
Protokoll bei Sitzungen führen
Auswertungen, Berichte und Statistiken erstellen und aufbereiten
Anfragen bearbeiten
Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

Sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Lockere Unternehmenskultur

Kollegiales Arbeitsumfeld

Abwechslungsreiche Aufgaben

Regelmäßiger fachlicher Austausch

Weiterbildungsangebote

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundlichkeit

Familienfreundliche Rahmenbedingungen

Parkplatz & Pendelvorteile

Gute Verkehrsanbindung

Gesundheits- & Fitnessangebote

Betriebliche Gesundheitsförderung

Sonstige Zulagen

Essenszuschuss

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pädagogische Hochschule Kärnten - Viktor Frankl Hochschule erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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