Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltungspraktikant(m/w/x)
Koordination von Rechnungen, Klärung von Budgetvoranschlägen und Abwicklung von SAP-Angelegenheiten für ein Ministerium mit über 700 Mitarbeitern. Abgeschlossene Reifeprüfung und SAP-Kenntnisse erforderlich. Flexible Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit.
Anforderungen
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder Arbeitsmarktzugang
- Abgeschlossene Reifeprüfung
- SAP-Kenntnisse für eigenständige Aufgabenerledigung
- Weitere EDV-Anwendungskenntnisse von Vorteil
- Detailgenaues Arbeiten
- Kaufmännische Kenntnisse
- Erfahrung mit Verwaltungsabläufen von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationstalent und Struktur
- Schnelle Auffassungsgabe
- Aufgeschlossenheit für Bürgerfragen
- Bereitschaft zur Aus-, Fort- und Weiterbildung
Aufgaben
- An die Abteilung gestellte Rechnungen koordinieren und erledigen
- Monatsvoranschläge für das Detailbudget mit der Finanzabteilung klären
- SAP-Angelegenheiten der Abteilung bis zur Unterschriftsreife abwickeln
- Schriftverkehr im Bereich Amtshaftungsangelegenheiten abwickeln
- VwGH-Erkenntnisse bezüglich Zahlungsforderungen oder Verpflichtungen überwachen
- Rechtevergabe für Fragen der theoretischen Fahrprüfung und deren Verlängerungen überwachen
- Vollständigkeit der Anteile an der Prüfungsgebühr der theoretischen Fahrprüfung prüfen
- Antwortschreiben bei Volksanwaltschaftsbeschwerden im Kraftfahrrecht vorbereiten
- Antwortschreiben bei Bestellung von Sachverständigen vorbereiten
- Telefonische Anfragen von Parteien und Behörden beantworten
- Abteilung in allgemeinen Verwaltungsaufgaben unterstützen
- Abteilung in administrativen Angelegenheiten unterstützen
- Listen zur Evidenthaltung und Aktualisierung von Geschäftsdaten führen
- Listen zur Evidenthaltung und Aktualisierung von Stakeholderdaten führen
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Job mit Sinn
Attraktive Vergütung
- Einheitliches Entlohnungsschema
Flexibles Arbeiten
- Home-Office-Möglichkeit
- Flexibles Gleitzeitmodell
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bezahlte Mittagspause
Weiterbildungsangebote
- Kostenloses und vielfältiges Weiterbildungsangebot
Mentoring & Coaching
- Mentoringprogramm
Workation & Sabbatical
- Internationale Austauschmöglichkeiten
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderungsprogramme
- Sportprogramme
Öffi Tickets
- Kosten für Klimaticket Österreich
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Sozialministeriumservice NiederösterreichVollzeitSchülerpraktikummit HomeofficeWien
- Sozialministeriumservice Niederösterreich
Verwaltungspraktikum(m/w/x)
VollzeitPraktikummit HomeofficeWien - Stadt Wien
Verwaltungspraktikant:in (Mindestsicherung)(m/w/x)
VollzeitPraktikummit HomeofficeWienab 1.811 - 3.019 / Monat - Stadt Wien
Verwaltungspraktikant:in Abteilungsleitung - Stabstelle Forschung, Entwicklung & päd. Trends(m/w/x)
VollzeitPraktikummit HomeofficeSeniorWienab 1.811 - 3.019 / Monat - Eurest
Junior Personalverrechnung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.700 / Monat
Verwaltungspraktikant(m/w/x)
Koordination von Rechnungen, Klärung von Budgetvoranschlägen und Abwicklung von SAP-Angelegenheiten für ein Ministerium mit über 700 Mitarbeitern. Abgeschlossene Reifeprüfung und SAP-Kenntnisse erforderlich. Flexible Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit.
Anforderungen
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder Arbeitsmarktzugang
- Abgeschlossene Reifeprüfung
- SAP-Kenntnisse für eigenständige Aufgabenerledigung
- Weitere EDV-Anwendungskenntnisse von Vorteil
- Detailgenaues Arbeiten
- Kaufmännische Kenntnisse
- Erfahrung mit Verwaltungsabläufen von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationstalent und Struktur
- Schnelle Auffassungsgabe
- Aufgeschlossenheit für Bürgerfragen
- Bereitschaft zur Aus-, Fort- und Weiterbildung
Aufgaben
- An die Abteilung gestellte Rechnungen koordinieren und erledigen
- Monatsvoranschläge für das Detailbudget mit der Finanzabteilung klären
- SAP-Angelegenheiten der Abteilung bis zur Unterschriftsreife abwickeln
- Schriftverkehr im Bereich Amtshaftungsangelegenheiten abwickeln
- VwGH-Erkenntnisse bezüglich Zahlungsforderungen oder Verpflichtungen überwachen
- Rechtevergabe für Fragen der theoretischen Fahrprüfung und deren Verlängerungen überwachen
- Vollständigkeit der Anteile an der Prüfungsgebühr der theoretischen Fahrprüfung prüfen
- Antwortschreiben bei Volksanwaltschaftsbeschwerden im Kraftfahrrecht vorbereiten
- Antwortschreiben bei Bestellung von Sachverständigen vorbereiten
- Telefonische Anfragen von Parteien und Behörden beantworten
- Abteilung in allgemeinen Verwaltungsaufgaben unterstützen
- Abteilung in administrativen Angelegenheiten unterstützen
- Listen zur Evidenthaltung und Aktualisierung von Geschäftsdaten führen
- Listen zur Evidenthaltung und Aktualisierung von Stakeholderdaten führen
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Job mit Sinn
Attraktive Vergütung
- Einheitliches Entlohnungsschema
Flexibles Arbeiten
- Home-Office-Möglichkeit
- Flexibles Gleitzeitmodell
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bezahlte Mittagspause
Weiterbildungsangebote
- Kostenloses und vielfältiges Weiterbildungsangebot
Mentoring & Coaching
- Mentoringprogramm
Workation & Sabbatical
- Internationale Austauschmöglichkeiten
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderungsprogramme
- Sportprogramme
Öffi Tickets
- Kosten für Klimaticket Österreich
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
BMIMI
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen übernimmt Verantwortung für Innovation, Mobilität und Infrastruktur mit über 700 Mitarbeitern.
Noch nicht perfekt?
- Sozialministeriumservice Niederösterreich
Verwaltungspraktikant(m/w/x)
VollzeitSchülerpraktikummit HomeofficeWien - Sozialministeriumservice Niederösterreich
Verwaltungspraktikum(m/w/x)
VollzeitPraktikummit HomeofficeWien - Stadt Wien
Verwaltungspraktikant:in (Mindestsicherung)(m/w/x)
VollzeitPraktikummit HomeofficeWienab 1.811 - 3.019 / Monat - Stadt Wien
Verwaltungspraktikant:in Abteilungsleitung - Stabstelle Forschung, Entwicklung & päd. Trends(m/w/x)
VollzeitPraktikummit HomeofficeSeniorWienab 1.811 - 3.019 / Monat - Eurest
Junior Personalverrechnung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.700 / Monat