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BMBMIMI

Verwaltungspraktikant(m/w/x)

Wien
ab 2.754,9 / Monat
VollzeitPraktikummit Homeoffice

Koordination von Rechnungen, Klärung von Budgetvoranschlägen und Abwicklung von SAP-Angelegenheiten für ein Ministerium mit über 700 Mitarbeitern. Abgeschlossene Reifeprüfung und SAP-Kenntnisse erforderlich. Flexible Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit.

Anforderungen

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder Arbeitsmarktzugang
  • Abgeschlossene Reifeprüfung
  • SAP-Kenntnisse für eigenständige Aufgabenerledigung
  • Weitere EDV-Anwendungskenntnisse von Vorteil
  • Detailgenaues Arbeiten
  • Kaufmännische Kenntnisse
  • Erfahrung mit Verwaltungsabläufen von Vorteil
  • Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationstalent und Struktur
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Aufgeschlossenheit für Bürgerfragen
  • Bereitschaft zur Aus-, Fort- und Weiterbildung

Aufgaben

  • An die Abteilung gestellte Rechnungen koordinieren und erledigen
  • Monatsvoranschläge für das Detailbudget mit der Finanzabteilung klären
  • SAP-Angelegenheiten der Abteilung bis zur Unterschriftsreife abwickeln
  • Schriftverkehr im Bereich Amtshaftungsangelegenheiten abwickeln
  • VwGH-Erkenntnisse bezüglich Zahlungsforderungen oder Verpflichtungen überwachen
  • Rechtevergabe für Fragen der theoretischen Fahrprüfung und deren Verlängerungen überwachen
  • Vollständigkeit der Anteile an der Prüfungsgebühr der theoretischen Fahrprüfung prüfen
  • Antwortschreiben bei Volksanwaltschaftsbeschwerden im Kraftfahrrecht vorbereiten
  • Antwortschreiben bei Bestellung von Sachverständigen vorbereiten
  • Telefonische Anfragen von Parteien und Behörden beantworten
  • Abteilung in allgemeinen Verwaltungsaufgaben unterstützen
  • Abteilung in administrativen Angelegenheiten unterstützen
  • Listen zur Evidenthaltung und Aktualisierung von Geschäftsdaten führen
  • Listen zur Evidenthaltung und Aktualisierung von Stakeholderdaten führen

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • SAP

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • Job mit Sinn

Attraktive Vergütung

  • Einheitliches Entlohnungsschema

Flexibles Arbeiten

  • Home-Office-Möglichkeit
  • Flexibles Gleitzeitmodell

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Bezahlte Mittagspause

Weiterbildungsangebote

  • Kostenloses und vielfältiges Weiterbildungsangebot

Mentoring & Coaching

  • Mentoringprogramm

Workation & Sabbatical

  • Internationale Austauschmöglichkeiten

Sonstige Zulagen

  • Essenszuschuss

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliche Gesundheitsförderungsprogramme
  • Sportprogramme

Öffi Tickets

  • Kosten für Klimaticket Österreich
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BMIMI erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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