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AR
Arbeitsinspektorat Tirol
vor 4 Tagen

Verwaltungspraktikant:in(m/w/x)

Klagenfurt am Wörthersee
ab 2.478,8 / Monat
VollzeitPraktikummit Homeoffice

Beschreibung

In diesem Praktikum tauchst du tief in das Backoffice-Management einer Behörde ein. Du unterstützt die Leitung sowie den Außendienst und koordinierst die Kommunikation mit verschiedensten Schnittstellen.

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Anforderungen

  • •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
  • •Volle Handlungsfähigkeit
  • •Unbescholtenheit
  • •Fachliche und persönliche Eignung
  • •Abschluss Handelsschule, Lehre Verwaltungsassistent, Bürokaufmann oder vergleichbar
  • •Erfahrungen im Office Management von Vorteil
  • •Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • •Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • •Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • •Gute IT-Kenntnisse (Windows, Word, Excel, PowerPoint)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Die Leitung bei Terminplanung und Sitzungsorganisation unterstützen
  • •Sitzungen professionell betreuen
  • •Als Schnittstelle zu Behörden, Firmen und Einzelpersonen agieren
  • •Kunden- und Parteienverkehr administrativ abwickeln
  • •Außendienstmitarbeiter:innen administrativ unterstützen
  • •Bei Betriebsanlagengenehmigungsverfahren mitwirken
  • •Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung mitorganisieren
  • •Persönliche Schutzausrüstung beschaffen
  • •Maßnahmen mit der Hausverwaltung koordinieren
  • •Die Fachbibliothek verwalten
  • •Elektronische Datenbanken betreuen
  • •Die Aktenverwaltung eigenständig führen

Tools & Technologien

WindowsWordExcelPowerPoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Möglichkeit der Telearbeit

Sonstige Zulagen

  • •Freiwillige Sozialleistungen
  • •Essensgutscheine (Prepaid Karte)

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Aussicht auf längerfristige Beschäftigung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Arbeitsinspektorat Tirol erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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