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Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)
Administrative Betreuung von Bewohnern und Angehörigen sowie Terminplanung bei Betreiber von Seniorenresidenzen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung aus dem Gesundheits- oder Sozialwesen
- Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und sicherer Kontakt mit anderen
Aufgaben
- Vielfältige administrative Aufgaben bearbeiten
- Akten führen und Dokumente erstellen
- Bewohner:innen, Angehörige und externe Dienstleister:innen betreuen
- Termine und Besprechungen koordinieren
- Bei der Veranstaltungsplanung unterstützen
- Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse überwachen
- Leistungsabrechnungen sowie Monats- und Jahresauswertungen unterstützen
- Den administrativen Betrieb zuverlässig organisieren
- Eng mit Krankenkassen sowie Einrichtungs- und Pflegedienstleitung zusammenarbeiten
- Belegungslisten eigenverantwortlich führen
- Interessent:innen betreuen und Stammdaten pflegen
- Kundenkontakt pflegen und Empfangsarbeit leisten
- Rechnungswesen, Kassenführung und Heimkostenabrechnung übernehmen
- Sämtliche Schreibarbeiten im Büro ausführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
Benefits
Attraktive Vergütung
- Faire Vergütung
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Team
- Offene Kommunikation
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftendes Umfeld
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Noch nicht perfekt?
- emeis Deutschland HQ/HoldingsVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMinden
- SB Sani-Bau GmbH
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHerfordab 24.000 / Jahr - SB Sani-Bau GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHerfordab 24.000 / Jahr - SB Sani-Bau GmbH
Bürokauffrau:mann - Vollzeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerfordab 24.000 / Jahr - DTS Systeme GmbH
Mitarbeiter:in im kaufmännischen Bereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHerford
Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)
Administrative Betreuung von Bewohnern und Angehörigen sowie Terminplanung bei Betreiber von Seniorenresidenzen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung aus dem Gesundheits- oder Sozialwesen
- Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und sicherer Kontakt mit anderen
Aufgaben
- Vielfältige administrative Aufgaben bearbeiten
- Akten führen und Dokumente erstellen
- Bewohner:innen, Angehörige und externe Dienstleister:innen betreuen
- Termine und Besprechungen koordinieren
- Bei der Veranstaltungsplanung unterstützen
- Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse überwachen
- Leistungsabrechnungen sowie Monats- und Jahresauswertungen unterstützen
- Den administrativen Betrieb zuverlässig organisieren
- Eng mit Krankenkassen sowie Einrichtungs- und Pflegedienstleitung zusammenarbeiten
- Belegungslisten eigenverantwortlich führen
- Interessent:innen betreuen und Stammdaten pflegen
- Kundenkontakt pflegen und Empfangsarbeit leisten
- Rechnungswesen, Kassenführung und Heimkostenabrechnung übernehmen
- Sämtliche Schreibarbeiten im Büro ausführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
Benefits
Attraktive Vergütung
- Faire Vergütung
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Team
- Offene Kommunikation
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftendes Umfeld
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Über das Unternehmen
MediCare Seniorenresidenzen
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen betreibt erstklassige Seniorenresidenzen in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen und bietet Pflege auf höchstem Niveau.
Noch nicht perfekt?
- emeis Deutschland HQ/Holdings
Mitarbeiter Bewohnerabrechnung / Leistungsabrechnung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMinden - SB Sani-Bau GmbH
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHerfordab 24.000 / Jahr - SB Sani-Bau GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHerfordab 24.000 / Jahr - SB Sani-Bau GmbH
Bürokauffrau:mann - Vollzeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerfordab 24.000 / Jahr - DTS Systeme GmbH
Mitarbeiter:in im kaufmännischen Bereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHerford