Die KI-Suchmaschine für Jobs
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du den Coaches den Rücken frei, indem du die gesamte Organisation und Aktenführung koordinierst. Du bist die erste Kontaktperson für Kund:innen und meisterst vielfältige Verwaltungsaufgaben.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- •Erfahrung in büroalltäglichen Zuarbeiten
- •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- •Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- •Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Freundliches und kommunikatives Wesen
- •Organisationstalent, Eigenmotivation und Teamfähigkeit
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Coaches und die Koordination tatkräftig unterstützen
- •Verwaltung, Organisation und Aktenführung umfassend betreuen
- •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen
- •Telefonzentrale führen sowie Kund:innen begrüßen und beraten
- •Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen bearbeiten
- •Excel-Listen erstellen sowie Kundenakten führen und pflegen
- •Im Datenverbund mit Auftraggebern arbeiten
- •Termine planen und überwachen
- •Kasse führen und die Buchhaltung vorbereiten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzende Zusammenarbeit
- •Engagiertes Team
- •Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Weiterbildungsangebote
- •Interne Schulungen
- •Unterstützung bei persönlichen Weiterbildungsvorhaben
Snacks & Getränke
- •Getränke am Arbeitsplatz
- •Frühstück am Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- MEDIAN Adaption DuisburgVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDuisburg
- Diakonie Düsseldorf
Verwaltungsmitarbeiter für die Abteilung Pädagogische Arbeit mit Schulen(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 1.558 - 1.887 / MonatDüsseldorf - KÖ-KLINIK GmbH
Kauffrau:mann für Büro-, Finanz- und Verwaltungsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - KBHT
Kaufmännischer Mitarbeiter Bereich Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuss - microPLAN IT-Systemhaus GmbH
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du den Coaches den Rücken frei, indem du die gesamte Organisation und Aktenführung koordinierst. Du bist die erste Kontaktperson für Kund:innen und meisterst vielfältige Verwaltungsaufgaben.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- •Erfahrung in büroalltäglichen Zuarbeiten
- •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- •Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- •Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Freundliches und kommunikatives Wesen
- •Organisationstalent, Eigenmotivation und Teamfähigkeit
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Coaches und die Koordination tatkräftig unterstützen
- •Verwaltung, Organisation und Aktenführung umfassend betreuen
- •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen
- •Telefonzentrale führen sowie Kund:innen begrüßen und beraten
- •Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen bearbeiten
- •Excel-Listen erstellen sowie Kundenakten führen und pflegen
- •Im Datenverbund mit Auftraggebern arbeiten
- •Termine planen und überwachen
- •Kasse führen und die Buchhaltung vorbereiten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzende Zusammenarbeit
- •Engagiertes Team
- •Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Weiterbildungsangebote
- •Interne Schulungen
- •Unterstützung bei persönlichen Weiterbildungsvorhaben
Snacks & Getränke
- •Getränke am Arbeitsplatz
- •Frühstück am Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung.
- MEDIAN Adaption Duisburg
Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDuisburg - Diakonie Düsseldorf
Verwaltungsmitarbeiter für die Abteilung Pädagogische Arbeit mit Schulen(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 1.558 - 1.887 / MonatDüsseldorf - KÖ-KLINIK GmbH
Kauffrau:mann für Büro-, Finanz- und Verwaltungsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - KBHT
Kaufmännischer Mitarbeiter Bereich Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuss - microPLAN IT-Systemhaus GmbH
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf