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HU
Humanistischer Verband Deutschlands Berlin-Brandenburg – Zentrale Geschäftsstelle
vorgestern

Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)

Berlin
ab 2.834 - 3.133 / Monat
TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du die Fäden der Büroorganisation zusammen, indem du administrative Prozesse steuerst, das Beschaffungswesen managst und als zentrale Schnittstelle alle Fachbereiche unterstützt.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Kaufmännisches und analytisches Verständnis
  • •Erfahrung in administrativen Abläufen sowie Bestellwesen von Vorteil
  • •Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsvermögen
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Excel
  • •Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Büroorganisation ganzheitlich übernehmen
  • •Post bearbeiten und Telefonzentrale betreuen
  • •Besucher:innen koordinieren
  • •Dokumente strukturiert ablegen, pflegen und digitalisieren
  • •Kaufmännische und administrative Prozesse koordinieren
  • •Kalkulationen und Auswertungen erstellen
  • •Rechnungen prüfen und Kostenstellen zuordnen
  • •Bedarfe ermitteln sowie Angebote einholen und vergleichen
  • •Bestellungen auslösen sowie Termine und Rechnungen überwachen
  • •Versicherungs- und Vertragsangelegenheiten verwalten
  • •Mit Versicherern und Dienstleister:innen kommunizieren
  • •Policen und Rahmenverträge koordinieren und aktualisieren
  • •Interne Fachbereiche serviceorientiert unterstützen

Tools & Technologien

Microsoft 365Excel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Mobiles Arbeiten
  • •Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •24. & 31. Dezember frei

Kinderbetreuung

  • •Bevorzugung bei Kitaplatzvergabe

Sonstige Vorteile

  • •Beratung zur Pflege von Angehörigen

Familienfreundlichkeit

  • •Unterstützung zur Pflege von Angehörigen

Weiterbildungsangebote

  • •Fort- und Weiterbildungen

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teamveranstaltungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Vergünstigte Mitgliedschaft bei Fitness-First
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Humanistischer Verband Deutschlands Berlin-Brandenburg – Zentrale Geschäftsstelle erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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