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Verwaltungsmitarbeiter:in am Empfang(m/w/x)
Empfangstätigkeiten in neurochirurgischer Universitätsklinik, inkl. Probenmaterialannahme und Probandenverträge. Einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich. Wunschdienstpläne und flexibles Arbeitszeitkonto.
Anforderungen
- Einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung oder Sekretariat
- Sichere Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Aufgaben
- Telefonische Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten sicherstellen
- Anfragen privater und öffentlicher Auftraggeber beantworten oder weiterleiten
- Eingehende Post bearbeiten
- Probenmaterial entgegennehmen und den Eingang registrieren
- Verträge für Proband:innen nach Vorlage vorbereiten
- Gutachten versenden und die Rechnungslegung übernehmen
- Behördenpostfach und institutseigenes Datenbanksystem bedienen
- Vorgänge im System verlässlich dokumentieren
- Das Funktionspostfach bearbeiten
- Bestellungen eigenständig durchführen
- Allgemeine Empfangstätigkeiten übernehmen
- Die Verwaltungsleitung unterstützen
- Andere Arbeitsbereiche nach Absprache und Einarbeitung vertreten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sicherer und sinnstiftender Job
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Wunschdienstpläne
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes, wertschätzendes Team
Sicherer Arbeitsplatz
- Starke Perspektiven
Noch nicht perfekt?
- Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbRVollzeitnur vor OrtQuereinsteigerKölnab 21,53 / Stunde
- Continentale Krankenversicherung a.G.
Mitarbeiter Telefonservice und Empfang(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeLeverkusenab 19,17 / Stunde - NiB GmbH & Co. KG
Empfangskraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeKöln - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeKölnab 21,53 / Stunde
Verwaltungsmitarbeiter:in am Empfang(m/w/x)
Empfangstätigkeiten in neurochirurgischer Universitätsklinik, inkl. Probenmaterialannahme und Probandenverträge. Einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich. Wunschdienstpläne und flexibles Arbeitszeitkonto.
Anforderungen
- Einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung oder Sekretariat
- Sichere Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Aufgaben
- Telefonische Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten sicherstellen
- Anfragen privater und öffentlicher Auftraggeber beantworten oder weiterleiten
- Eingehende Post bearbeiten
- Probenmaterial entgegennehmen und den Eingang registrieren
- Verträge für Proband:innen nach Vorlage vorbereiten
- Gutachten versenden und die Rechnungslegung übernehmen
- Behördenpostfach und institutseigenes Datenbanksystem bedienen
- Vorgänge im System verlässlich dokumentieren
- Das Funktionspostfach bearbeiten
- Bestellungen eigenständig durchführen
- Allgemeine Empfangstätigkeiten übernehmen
- Die Verwaltungsleitung unterstützen
- Andere Arbeitsbereiche nach Absprache und Einarbeitung vertreten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sicherer und sinnstiftender Job
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Wunschdienstpläne
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes, wertschätzendes Team
Sicherer Arbeitsplatz
- Starke Perspektiven
Über das Unternehmen
Universitätsklinikum Köln AöR
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Klinik und Poliklinik für Stereotaxie und Neurochirurgie ist ein integrativer Bestandteil der Universitätsklinik Köln.
Noch nicht perfekt?
- Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerKölnab 21,53 / Stunde - Continentale Krankenversicherung a.G.
Mitarbeiter Telefonservice und Empfang(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeLeverkusenab 19,17 / Stunde - NiB GmbH & Co. KG
Empfangskraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeKöln - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeKölnab 21,53 / Stunde