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UN
Universitätsklinikum Köln AöR
vorgestern

Verwaltungsmitarbeiter:in am Empfang(m/w/x)

Köln
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als Herzstück des Empfangs koordinierst du die Kommunikation mit Auftraggeber:innen und sorgst für reibungslose Abläufe in der Verwaltung – von der Probenannahme bis zur fertigen Rechnungslegung.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung oder Sekretariat
  • •Sichere Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen
  • •Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • •Gute kommunikative Fähigkeiten
  • •Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Telefonische Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten sicherstellen
  • •Anfragen privater und öffentlicher Auftraggeber beantworten oder weiterleiten
  • •Eingehende Post bearbeiten
  • •Probenmaterial entgegennehmen und den Eingang registrieren
  • •Verträge für Proband:innen nach Vorlage vorbereiten
  • •Gutachten versenden und die Rechnungslegung übernehmen
  • •Behördenpostfach und institutseigenes Datenbanksystem bedienen
  • •Vorgänge im System verlässlich dokumentieren
  • •Das Funktionspostfach bearbeiten
  • •Bestellungen eigenständig durchführen
  • •Allgemeine Empfangstätigkeiten übernehmen
  • •Die Verwaltungsleitung unterstützen
  • •Andere Arbeitsbereiche nach Absprache und Einarbeitung vertreten

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Sicherer und sinnstiftender Job

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Anspruchsvolles Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeitszeitkonto
  • •Wunschdienstpläne

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offenes, wertschätzendes Team

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Starke Perspektiven
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Köln AöR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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