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UNUniversitätsklinikum Köln AöR

Verwaltungsmitarbeiter:in am Empfang(m/w/x)

Köln
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Empfangstätigkeiten in neurochirurgischer Universitätsklinik, inkl. Probenmaterialannahme und Probandenverträge. Einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich. Wunschdienstpläne und flexibles Arbeitszeitkonto.

Anforderungen

  • Einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung oder Sekretariat
  • Sichere Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Aufgaben

  • Telefonische Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten sicherstellen
  • Anfragen privater und öffentlicher Auftraggeber beantworten oder weiterleiten
  • Eingehende Post bearbeiten
  • Probenmaterial entgegennehmen und den Eingang registrieren
  • Verträge für Proband:innen nach Vorlage vorbereiten
  • Gutachten versenden und die Rechnungslegung übernehmen
  • Behördenpostfach und institutseigenes Datenbanksystem bedienen
  • Vorgänge im System verlässlich dokumentieren
  • Das Funktionspostfach bearbeiten
  • Bestellungen eigenständig durchführen
  • Allgemeine Empfangstätigkeiten übernehmen
  • Die Verwaltungsleitung unterstützen
  • Andere Arbeitsbereiche nach Absprache und Einarbeitung vertreten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft Office

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • Sicherer und sinnstiftender Job

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Anspruchsvolles Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles Arbeitszeitkonto
  • Wunschdienstpläne

Lockere Unternehmenskultur

  • Offenes, wertschätzendes Team

Sicherer Arbeitsplatz

  • Starke Perspektiven
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Köln AöR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR

    Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
    Köln
    ab 21,53 / Stunde
  • Continentale Krankenversicherung a.G.

    Mitarbeiter Telefonservice und Empfang(m/w/x)

    VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
    Köln
  • Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH

    Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Leverkusen
    ab 19,17 / Stunde
  • NiB GmbH & Co. KG

    Empfangskraft(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Köln
  • Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR

    Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Köln
    ab 21,53 / Stunde
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