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EVEvangelische Jugendhilfe Iserlohn-Hagen gGmbH

vor 12 Std.

Verwaltungskraft(m/w/x)

Hagen

ab 3.240 - 3.926 / Monat

TeilzeitVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Regelung organisatorischer Abläufe und Unterstützung von Leitungskräften in Jugendhilfeeinrichtung mit 200+ Kindern und Familien. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Urlaubstage, betriebliches Gesundheitsmanagement.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Offene, wertschätzende Kommunikation und Verantwortungsbereitschaft
Organisationstalent und kreative Ideen
Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
Kenntnisse in Vivendi (wünschenswert)
Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen (wünschenswert)
Einwandfreies erweitertes Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate)
Nachweis Masernimpfung (für Geburtsjahr > 1970)
Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Eigenständiges und verantwortungsvolles Handeln
Gute Selbstorganisation und Teamfähigkeit

Aufgaben

Organisatorische und verwaltungstechnische Abläufe regeln
Leitungskräfte unterstützen
Pädagogisches und technisches Fachpersonal unterstützen
Externe und interne Anfragen bearbeiten
Informationsfluss sichern
Sekretariatsaufgaben übernehmen
Empfangstätigkeiten ausüben
Telefondienst leisten
Schriftverkehr für Geschäftsführung und Leitungskräfte erledigen
Texte korrigieren
Geschäftsbriefe verfassen und überarbeiten
Newsletter verfassen und überarbeiten
PowerPoint-Präsentationen erstellen
Posteingang bearbeiten
Postausgang bearbeiten
Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
Termine vorbereiten und nachbereiten
Bestellungen abwickeln
Einkäufe abwickeln
Interne Fortbildungsangebote organisieren
Qualitätsmanagement-Formulare bearbeiten
Unternehmens-Homepage pflegen
Weitere Internetauftritte pflegen
Vertretungsdienste am Verwaltungsstandort Iserlohn übernehmen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office
Vivendi
Bildbearbeitungsprogrammen

Benefits

Mehr Urlaubstage

30 Urlaubstage

Mentoring & Coaching

Strukturierte Einarbeitung

Flexibles Arbeiten

Verlässliche und strukturierte Dienstplanung

Karriere- und Weiterentwicklung

Jährliche Mitarbeitergespräche

Gesundheits- & Fitnessangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Team Events & Ausflüge

Mitarbeiterevents

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits

Firmenfahrrad

Jobbike Leasing

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Evangelische Jugendhilfe Iserlohn-Hagen gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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