Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

LELebenshilfe Bamberg e.V.

vor 12 Tagen

Verwaltungskraft im Schulsekretariat(m/w/x)

Bamberg

Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Schriftverkehr, Organisation und Verwaltung von Schülerakten in einer Förderschule für Kinder und Jugendliche mit Beeinträchtigungen. Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage, Weihnachten und Silvester frei.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Verwaltungserfahrung, idealerweise im schulischen Umfeld
Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Software (ASV, SOFIA)
Sicherheit in Wort und Schrift
Kommunikative, kooperative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Organisationstalent und Belastbarkeit
Umgang mit hohem Parteiverkehr und Arbeitsaufkommen
Hohe Motivation und Flexibilität
Gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Offenheit für den Umgang und die Arbeit mit Menschen mit Behinderung
Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten
Hohe physische und psychische Belastbarkeit

Aufgaben

Schriftverkehr erledigen
Schulorganisation unterstützen
Terminüberwachung durchführen
Statistiken erstellen
Schülerakten verwalten
Schülerbeförderung organisieren
Vertretungsplanung erstellen
Schulsekretariat organisieren und koordinieren
Reibungslosen Schul- und Verwaltungsablauf sicherstellen
Ansprechpartner für Eltern, Schüler:innen, Lehrkräfte, Mitarbeiter:innen, Fahrdienste, Behörden und externe Kooperationspartner sein
Schulische Veranstaltungen, Feste und Projekte organisieren und mitwirken
Abrechnungen bearbeiten
Zusammenarbeit mit Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung und Schulfinanzierung
Schülerdaten pflegen und verwalten
Mit schulischen Verwaltungsprogrammen (ASV, SOFIA) arbeiten
Bestellwesen für Schule und Tagesstätte durchführen
Büromaterial, Lehr- und Arbeitsmaterialien, technische Geräte und sonstige Anschaffungen bestellen
Krankmeldungen von Mitarbeiter:innen bearbeiten und verwalten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

Word
Excel
Outlook
ASV
SOFIA

Benefits

Mehr Urlaubstage

30 Arbeitstage Urlaub
Weihnachten und Silvester frei

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Mentoring & Coaching

Gewissenhafte Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

Wertschätzendes Arbeitsklima
Kollegiales interdisziplinäres Arbeiten

Team Events & Ausflüge

Regelmäßige Mitarbeiter-Events
Teilnahme an regionalen Sport-Veranstaltungen

Mitarbeiterrabatte

Vergünstigte Mitarbeiterangebote
Corporate Benefits

Firmenfahrrad

Fahrradleasing

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Lebenshilfe Bamberg e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Gefällt dir diese Stelle?

Beta

Dein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.

Noch nicht perfekt?

MAN Truck & Bus Deutschland GmbH
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor Ort
Bamberg
Mäder Group
Mitarbeiter Customer Service(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Strullendorf
XXXLutz
Bürosachbearbeiter / Kaufmännische Fachkraft Sachbearbeitung Kundendienst für Küchen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hirschaid
Thomann
Sachbearbeiter Reklamation für unseren Wareneingang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Burgebrach
Thomann
Kaufmännischer Mitarbeiter im Retouren- und Servicemanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Burgebrach

Alle 100+ ähnlichen Jobs ansehen

LELebenshilfe Bamberg e.V.

vor 12 Tagen