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LA
Landratsamt Freyung-Grafenau
vor 21 Tagen

Verwaltungskraft für die VHS Grafenau(m/w/x)

Freyung
Teilzeit, VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der VHS-Kurse. Du kümmerst dich um die Organisation und Betreuung von Teilnehmern und Dozenten und unterstützt bei administrativen Aufgaben.

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Anforderungen

  • •abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • •Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich
  • •sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • •freundliches und sicheres Auftreten
  • •Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen
  • •Organisationstalent
  • •Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
  • •Bereitschaft zu Mehrarbeit im Falle von Urlaubs- und Krankheitsvertretung
  • •Bereitschaft zu vereinzelten Abend- oder Wochenenddiensten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten durchführen
  • •Geschäftskorrespondenz bearbeiten
  • •Organisatorische Aufgaben in der Geschäftsstelle übernehmen
  • •Zentrale telefonische und persönliche Erstkontaktstelle für Anfragen sein
  • •Serviceorientierte Beratung anbieten
  • •Kurse organisieren, vorbereiten und abwickeln
  • •Teilnehmer- und Dozentenverwaltung durchführen
  • •Teilnehmer und Dozenten betreuen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Benefits

Sonstige Zulagen

  • •Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)

Mehr Urlaubstage

  • •6 Wochen Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landratsamt Freyung-Grafenau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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