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Verwaltungsfachkraft / Teamassistenz Büromanagement(m/w/x)
Gäste- und Kundenempfang, Bewirtung und Postbearbeitung am Empfang eines Versicherungsmaklers mit 500+ Experten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich. 33 freie Tage und betriebliche Krankenversicherung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung (Büromanagement, Verwaltung oder Assistenz)
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten (Kunden, Gäste, Kollegen)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Aufgaben
- Am Empfang und in der Telefonzentrale ansprechbar sein
- Gäste und Kund:innen empfangen
- Gäste und Kund:innen bewirten
- Gäste und Kund:innen vor Ort betreuen
- Digitale und analoge Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Büro- und Arbeitsmaterialien bestellen
- Büro- und Arbeitsmaterialien verwalten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- Einkommenssicherung
Mehr Urlaubstage
- 33 freie Tage
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenversicherung
- Jährliches Gesundheitsbudget bis zu 600 €
Firmenfahrrad
- Job-Rad-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Boni & Prämien
- Mitarbeiterempfehlungsprämie
Noch nicht perfekt?
- Blömker ImmobilienVollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorGladbeck
- Valora Food Service Deutschland GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - Geiger Gruppe
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGelsenkirchen - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter:in / Security(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGelsenkirchen - NOVOTERGUM
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBochum
Verwaltungsfachkraft / Teamassistenz Büromanagement(m/w/x)
Gäste- und Kundenempfang, Bewirtung und Postbearbeitung am Empfang eines Versicherungsmaklers mit 500+ Experten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich. 33 freie Tage und betriebliche Krankenversicherung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung (Büromanagement, Verwaltung oder Assistenz)
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten (Kunden, Gäste, Kollegen)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Aufgaben
- Am Empfang und in der Telefonzentrale ansprechbar sein
- Gäste und Kund:innen empfangen
- Gäste und Kund:innen bewirten
- Gäste und Kund:innen vor Ort betreuen
- Digitale und analoge Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Büro- und Arbeitsmaterialien bestellen
- Büro- und Arbeitsmaterialien verwalten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- Einkommenssicherung
Mehr Urlaubstage
- 33 freie Tage
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenversicherung
- Jährliches Gesundheitsbudget bis zu 600 €
Firmenfahrrad
- Job-Rad-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Boni & Prämien
- Mitarbeiterempfehlungsprämie
Über das Unternehmen
BüchnerBarella Unternehmensgruppe
Branche
Insurance
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der Top 3 der führenden technischen Gewerbe- und Industrieversicherungsmakler in Deutschland.
Noch nicht perfekt?
- Blömker Immobilien
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorGladbeck - Valora Food Service Deutschland GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - Geiger Gruppe
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGelsenkirchen - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter:in / Security(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGelsenkirchen - NOVOTERGUM
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBochum