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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

SOSOS-Kinderdorf

Verwaltungsfachkraft – Schwerpunkt Sekretariat(m/w/x)

Grimmen
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Empfang von Besuchern und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang bei SOS-Kinderdorf e.V. mit 5.200 Mitarbeitern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.

Anforderungen

  • Strukturierte, freundliche und kommunikationsstarke Arbeitsweise
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Sekretariats- und/oder Verwaltungsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in relevante Systeme
  • Organisationstalent und Überblick bei vielfältigen Aufgaben
  • Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freundliche, offene und respektvolle Kommunikation
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Ruhe und Gelassenheit in lebhaften Phasen
  • Reflektierter, respektvoller und empathischer Umgang
  • Achtsame Umsetzung des Kinder- und Betreutenschutzes

Aufgaben

  • Als freundliche Stimme am Telefon fungieren
  • Erste Ansprechpartner:in für Besucher:innen sein
  • Erste Ansprechpartner:in für Beschäftigte in der WfbM sein
  • Erste Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen sein
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Den gesamten Büroalltag selbständig organisieren
  • Für eine verlässliche Ablage sorgen (digital und manuell)
  • Daten in relevanten Systemen pflegen
  • Sensibel mit Daten umgehen
  • Ansprechpartner:in für die Geschäftsstelle in München sein
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen des Standorts sein (Einstellung und Personalverwaltung)
  • Die Hauptkasse führen
  • Die Hauptkasse in SAP erfassen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Attraktives Gehalt am TVöD orientiert
  • Jahressonderzahlung

Sonstige Vorteile

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Persönliches Zeitwertkonto

Betriebliche Altersvorsorge

  • 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

Öffi Tickets

  • Bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV

Firmenfahrrad

  • Günstiges Jobradleasing

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sonstige Zulagen

  • Umfangreiches Paket weiterer Leistungen
  • Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen
  • Zuzahlungen bei Zahnersatz
  • Zuzahlungen bei Sehhilfen
  • Freiwillige Sozialleistungen
  • Zuschüsse bei Hochzeit

Familienfreundlichkeit

  • Zuschüsse bei Geburt
  • Zuschüsse bei Adoption eines Kindes

Mitarbeiterrabatte

  • SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits
  • Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Mehr Urlaubstage

  • 31 Tage Urlaub
  • Freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • Anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen

Team Events & Ausflüge

  • Teamevents
  • Mehrtägige Neueingestellten-Tagung

Workation & Sabbatical

  • Berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Weiterbildungsangebote

  • Flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen
  • Umfangreicher Veranstaltungskatalog

Mentale Gesundheitsförderung

  • Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Hohe Fachlichkeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SOS-Kinderdorf erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Stadt Grimmen

    Sachbearbeiter:in System- und Anwendungsbetreuung und Interner Service(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Grimmen
  • SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland

    Erzieherin / Sozialpädagogin als Kita-Leitung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Grimmen
  • LVM

    Ausbildung Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen(m/w/x)

    VollzeitLehrenur vor Ort
    Grimmen
  • jobtimum GmbH

    Pflegefachkraft ambulante Pflege(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Grimmen
  • REWE

    Verkäufer Schließfunktion(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Grimmen
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