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LE
Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gGmbH
vor 15 Tagen

Verwaltungsassistenz für die Tagesstätte Notkestraße, Lernwerkstatt Friesenweg und Wohngemeinschaft Grothwisch(m/w/x)

Hamburg
VollzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle kümmerst du dich um die Terminorganisation und die Kommunikation mit verschiedenen Institutionen. Du unterstützt die Buchhaltung, überwachst Fristen und hilfst bei der Planung von Fortbildungen, um einen reibungslosen Ablauf in den Einrichtungen zu gewährleisten.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mit bürokaufmännischen Inhalten oder vergleichbar
  • •Kommunikationsstärke und gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise
  • •Dienstleistungsorientierung und Hands-On Mentalität
  • •Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • •Digitale Kompetenz
  • •Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Terminplanung und -koordination für die Einrichtungen übernehmen
  • •Mit Krankenkassen, Behörden und Fachämtern korrespondieren
  • •Administrative Vor- und Nachbereitung von Audits unterstützen
  • •Einhaltung von Anforderungen und Fristen überwachen
  • •Kassenabrechnung durchführen und Rechnungseingänge bearbeiten
  • •Beim Ausfallmanagement unterstützen
  • •Datenbank pflegen (Software von Vivendi nutzen)
  • •Standardfortbildungen und Unterweisungen planen und buchen
  • •Dienstplanung nach Vorgabe der Leitungen unterstützen
  • •Bestellungen von Verbrauchs- und Sachgütern verantworten

Tools & Technologien

MS-OfficeWordExcelPowerPointOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive tarifliche Vergütung

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung

Weiterbildungsangebote

  • •Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Sonstige Vorteile

  • •Moderne personenzentrierte Fachkonzepte

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundlichkeit

  • •Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Firmenfitness

Firmenfahrrad

  • •Business-Bike

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical-Möglichkeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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