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vor 18 Tagen

Verwaltungsangestellter(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Bezirksleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du planst Veranstaltungen, erstellst Präsentationen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Team.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung
  • •Mehrjährige Erfahrung in der qualifizierten Assistenz und in der Büroorganisation
  • •Mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und im Veranstaltungsmanagement
  • •Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
  • •Verständnis für organisationspolitische Strukturen und Belange
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
  • •Diskrete, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
  • •Selbstständige Aufgabenerledigung
  • •Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
  • •Technikaffinität
  • •Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365), MDB und CRM
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
  • •Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Pflichtschulabschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Assistenz der Organisationssekretärin und des Referenten des Bezirksleiters leisten
  • •Organisatorische und administrative Aufgaben führen und abwickeln
  • •Konferenzen, Veranstaltungen und Sitzungen planen und organisieren
  • •Veranstaltungen vor Ort begleiten
  • •Präsentationen, Berichte, Protokolle, Statistiken und Infomaterialien anfertigen und gestalten
  • •Relevante Informationen für die Beschäftigten der Bezirksleitung koordinieren und aufbereiten
  • •Rechnungen und Belege überprüfen
  • •Büromaterial und Waren bestellen, annehmen und einräumen
  • •Lieferantenprüfungsanfragen versenden und nachhalten
  • •Interne Vertretungsregelungen einhalten
  • •Administrative Begleitung der Organisationswahlen leisten
  • •Korrespondenz und Mängelmeldungen an das Facility Management senden
  • •Neue Geräte bei Rollout neuer Hardware organisieren und bestellen
  • •Reiseplanung und Abrechnung des Referenten Informationstechnologie durchführen

Tools & Technologien

MS-Office 365MDBCRM

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kooperatives Betriebsklima

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Mehr Urlaubstage

  • •Sechs Wochen Jahresurlaub

Familienfreundlichkeit

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IG Metall Jobportal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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