Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Betreuung des Empfangs, Terminvereinbarung für Sozialrechtsberatung und Erstellung einfacher Schriftsätze. Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Bürokaufmann/-frau erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Mobilitätsoption.
Anforderungen
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation/Erfahrung
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Belastungsfähigkeit
- Organisationstalent
- Teamgeist
- Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität
- Lernbereitschaft
- Strukturierte Arbeitsweise
- Priorisierungsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gutes Verständnis für Mitgliederbedürfnisse
- Sicheres Auftreten
- Freundliches Auftreten
- Serviceorientiertes Auftreten
- Fundierte Kenntnisse der Office-Anwendungen
Aufgaben
- Alle administrativen Aufgaben erledigen
- Den Empfangsbereich telefonisch und persönlich betreuen
- Termine für die Sozialrechtsberatung vereinbaren
- Einfache Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren vorbereiten und erstellen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Korrespondenz selbstständig führen
- Mitgliederverwaltung übernehmen
- Daten in interne Verwaltungssysteme eingeben
- Allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
- Gleitzeitregelung
Sonstige Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Erholungsbeihilfe
Sonstige Vorteile
- Dienstalterszulagen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftender Arbeitsplatz
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitgeber
- Langfristige Perspektive
Mehr Urlaubstage
- 31 Tage Jahresurlaub
- Schließtage von Weihnachten bis Neujahr
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen
Snacks & Getränke
- Gefüllte Obstkörbe
- Kostenfreier Kaffee
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Teamnachmittage
- Betriebsausflüge
- Weihnachtsfeiern
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- Freude am Umgang mit Menschen
- Gutes Verständnis für Mitgliederbedürfnisse
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Aufgaben
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- Den Empfangsbereich telefonisch und persönlich betreuen
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Sozialverband VdK Bayern e.V.
Branche
NonProfit
Beschreibung
Der Sozialverband VdK Bayern e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen.
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