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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

RURuhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellte:in im Studiendekanat(m/w/x)

Bochum
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Koordination der Auslandberatung und Ansprechpartner:in für Incomings/Outgoings an einer Forschungsuniversität mit 40.000+ Studierenden. Mehrjährige Verwaltungserfahrung im internationalen Umfeld erforderlich. 30 Tage Urlaub, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im internationalen Umfeld oder Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise Auslandsberatung oder internationales Umfeld
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Weitere Fremdsprachenkenntnisse (Frankreich, Spanien) von Vorteil
  • Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
  • Sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen
  • Selbständiger, verantwortungsbewusster, lösungsorientierter Arbeitsstil
  • Souveränes, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Hohe Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit, Spaß an Teamarbeit

Aufgaben

  • Organisation und Koordination der Auslandberatung
  • Hauptansprechpartner:in für Incomings und Outgoings sein
  • Informationen bereitstellen und bei Fragen und Problemen unterstützen
  • Alle relevanten Dokumente verwalten und bearbeiten
  • Organisatorische Abläufe etablieren und optimieren
  • Studierende prozessorientiert zu Auslandsaufenthalten und Partnerhochschulen beraten
  • Eingehende Bewerbungen prüfen und bearbeiten
  • Bewerber:innen während des gesamten Bewerbungsprozesses betreuen
  • Mit beteiligten Verwaltungseinheiten abstimmen und austauschen
  • Mit Partnerhochschulen kommunizieren und korrespondieren

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher
  • FranzösischGrundkenntnisse
  • SpanischGrundkenntnisse

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Abwechslungsreiches Sportangebot

Mitarbeiterrabatte

  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
  • Vergünstigungen für Fahrradkäufe

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend
  • Freistellung mit Gehalt an Silvester

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundlichkeit

  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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