Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltungsangestellte:in im Studiendekanat(m/w/x)
Koordination der Auslandberatung und Ansprechpartner:in für Incomings/Outgoings an einer Forschungsuniversität mit 40.000+ Studierenden. Mehrjährige Verwaltungserfahrung im internationalen Umfeld erforderlich. 30 Tage Urlaub, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im internationalen Umfeld oder Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise Auslandsberatung oder internationales Umfeld
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse (Frankreich, Spanien) von Vorteil
- Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
- Sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen
- Selbständiger, verantwortungsbewusster, lösungsorientierter Arbeitsstil
- Souveränes, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Hohe Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit, Spaß an Teamarbeit
Aufgaben
- Organisation und Koordination der Auslandberatung
- Hauptansprechpartner:in für Incomings und Outgoings sein
- Informationen bereitstellen und bei Fragen und Problemen unterstützen
- Alle relevanten Dokumente verwalten und bearbeiten
- Organisatorische Abläufe etablieren und optimieren
- Studierende prozessorientiert zu Auslandsaufenthalten und Partnerhochschulen beraten
- Eingehende Bewerbungen prüfen und bearbeiten
- Bewerber:innen während des gesamten Bewerbungsprozesses betreuen
- Mit beteiligten Verwaltungseinheiten abstimmen und austauschen
- Mit Partnerhochschulen kommunizieren und korrespondieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
- Spanisch – Grundkenntnisse
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Abwechslungsreiches Sportangebot
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- Vergünstigungen für Fahrradkäufe
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend
- Freistellung mit Gehalt an Silvester
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- LEONARDO Personalmanagement GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen
- Ruhr-Universität Bochum
Wissenschaftliche Studiengangskoordination im Dekanat der Fakultät für Sozialwissenschaft(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBochum - UK Essen
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Chefarztsekretärin(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenEssen - Institut für Immunologie
Assistenz der Institutsleitung(m/w/x)
Teilzeit/GeringfügigBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorEssen
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Aufgaben
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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- Bachelor-Abschluss
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- Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Mitarbeiterrabatte
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- Vergünstigungen für Fahrradkäufe
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend
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Attraktive Vergütung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Familienfreundlichkeit
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Über das Unternehmen
Ruhr-Universität Bochum
Branche
Education
Beschreibung
Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
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Mitarbeiter Kundenberatung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - Ruhr-Universität Bochum
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TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBochum - UK Essen
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Chefarztsekretärin(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenEssen - Institut für Immunologie
Assistenz der Institutsleitung(m/w/x)
Teilzeit/GeringfügigBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorEssen