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OÖ
OÖ Familienzentren GmbH
vor 15 Tagen

Verrechnung / Backoffice / Kundenbetreuung(m/w/x)

Linz
ab 2.870 / Monat
Teilzeit, VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Gemeinden und kommunizierst regelmäßig mit Eltern und Mitarbeiter:innen. Du bearbeitest Tarifordnungen, führst Abrechnungen durch und unterstützt bei der Budgetplanung, während du deinen Arbeitstag selbstständig strukturierst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Administration und Assistenz
  • •Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
  • •Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse
  • •Analytisches Denken
  • •Genauigkeit und Zahlenaffinität
  • •Hohes Maß an selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise
  • •Dynamische, durchsetzungsfähige Persönlichkeit
  • •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
  • •Freude und Geduld im Umgang mit verschiedensten Persönlichkeiten und am Telefonieren
  • •Hohe Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

5 Jahre

Aufgaben

  • •Laufende telefonische Kommunikation mit Eltern, Gemeindevertreter:innen und Mitarbeiter:innen
  • •Erste Anlaufstelle für Gemeinden bei Fragen zur Vorschreibung sein
  • •Tarifordnungen ausarbeiten und anpassen
  • •Eltern- und Essensbeiträge abrechnen
  • •Zahlungseingänge überprüfen und Mahnwesen durchführen
  • •Kontrolltätigkeiten durchführen
  • •Unterstützung in der Jahresbudgetplanung leisten
  • •Bei der Planung und Abwicklung der Fortbildungsbudgets mitwirken
  • •Assistenztätigkeiten für den Bereichsleiter übernehmen
  • •Kilometergeldabrechnungen durchführen
  • •Die Handkassa führen
  • •Neue Leiter:innen einschulen
  • •Posteingang und Rechnungskontrolle durchführen sowie administrative Aufgaben erledigen
  • •Angebote einholen und Bürobedarf bestellen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Teamorientiertes Arbeiten
  • •Arbeiten in erfahrenem Team

Sinnstiftende Arbeit

  • •Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeit

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Gesunde Jause

Sonstige Zulagen

  • •Massagezuschuss

Öffi Tickets

  • •Mobilitätszuschuss

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigungen
  • •Geburtstagsgeschenk

Team Events & Ausflüge

  • •Betriebliche Veranstaltungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens OÖ Familienzentren GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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