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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

UNUniversität Wien

vor 4 Tagen

Veranstaltungskoordinator:in(m/w/x)

Wien

ab 2.759,2 / Monat

VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Organisation und Abwicklung von digitalen, hybriden und Präsenzveranstaltungen für die Universität Wien. Projektmanagement-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung.

Anforderungen

Matura, gleichwertiger Abschluss oder Ausbildung/Berufserfahrung (Veranstaltungsmanagement, Bankett, Hotellerie, Location-Management o.ä. wünschenswert)
Erfahrung im Projektmanagement
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Gute EDV-Kenntnisse
Erfahrung mit Videokonferenzsystemen und/oder Online-Event-Tools für hybride/digitale Events
Verlässlichkeit, Kunden- und Serviceorientierung, hohes Engagement, genauer Arbeitsstil, Organisationstalent, Eigeninitiative, hohe Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität
Lernbereitschaft, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, Lösungsorientierung, Teamfähigkeit, hohe soziale und kommunikative Kompetenz

Aufgaben

Telefonische und schriftliche Kundenanfragen serviceorientiert bearbeiten
Kunden intensiv beraten (Raumanforderung, Raumsetting, Technik, Catering)
Veranstaltungsspezifisches Event- und Projektmanagement verantworten
Veranstaltungen komplett abwickeln (Angebot, Vertrag, Betreuung, Abrechnung)
Digitale, hybride und Präsenz-Veranstaltungen operativ betreuen
Zwischen Ansprechpartner:innen koordinieren (Universitätsleitung, Lieferant:innen, Techniker:innen)

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Matura

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Videokonferenzsysteme
Online-Event-Tools

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice Regelung

Weiterbildungsangebote

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Parkplatz & Pendelvorteile

Gute öffentliche Anbindung

Lockere Unternehmenskultur

Vertrauen und Eigenverantwortung
Inspirierendes Arbeitsklima
Diversität

Sonstige Vorteile

Wertschätzung
Chancengleichheit

Fokus auf Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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