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SPSpotMe

Trainee Event Coordinator(m/w/x)

Lausanne
ab CHF 2.200 / Monat
VollzeitLehremit Homeoffice

Configuration of CRM-connected B2B platforms and vendor coordination for high-volume hybrid event projects. High tech-savviness and willingness to travel required. Career changers welcome, hybrid work model.

Anforderungen

  • Client empathy with business sensibility
  • Understanding of client needs and priorities
  • Ability to spot value-add opportunities
  • Guidance of clients toward practical, impactful solutions
  • Detail-oriented approach
  • High standards
  • Ownership of quality and precision
  • Proactive issue addressing
  • Ensuring highest standards for deliverables
  • Can-do mindset
  • Curiosity
  • Positivity and persistence in challenges
  • Willingness to learn and improve
  • Tech-savvy
  • Adaptability
  • Ease with computers
  • Proficiency in standard software (PowerPoint, Excel, Word)
  • Familiarity with emerging technologies
  • Quick learning of new platforms
  • Troubleshooting skills for smooth operations
  • Resilience
  • Willingness to travel
  • Flexibility
  • Ability to go above and beyond
  • Fluency in English (written and spoken)
  • Fluency in French, German, or Spanish (advantage)
  • Previous experience in event industry or hospitality (plus)
  • Based in Switzerland
  • Valid work permit

Aufgaben

  • Configure event platforms using our CMS
  • Align platform settings with project requirements
  • Coordinate with project leads, vendors, and clients
  • Print event badges
  • Manage iPad sign-in processes
  • Perform lead scanning
  • Manage onsite AV and equipment
  • Drive audience engagement
  • Report daily to clients
  • Review event apps for flawless delivery
  • Brief and prepare speakers for presentations
  • Oversee live event interactivities
  • Support analysis of event data
  • Deliver insightful reports and recommendations to project lead
  • Build content for standard Backstage features
  • Ensure quality of follow-up emails
  • Maintain error-free configurations during Project Reviews

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
  • Französischverhandlungssicher
  • Deutschverhandlungssicher
  • Spanischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • PowerPoint
  • Excel
  • Word

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Hybrid work model

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Career growth opportunities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SpotMe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Galderma SA

    Paralegal – Contract Coordinator(m/w/x)

    VollzeitPraktikummit Homeoffice
    Lausanne
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