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Tender & Bid Operations Coordinator(m/w/x)
Vorbereitung und Strukturierung von Angebotsunterlagen für nachhaltige Bau- und Beratungsprojekte in internationalem Architektur- und Ingenieurbüro. Erste Berufserfahrung im Angebots- oder Ausschreibungsmanagement erforderlich. Umfangreich bezuschusstes Deutschlandticket.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Bezug zu Organisation, Projektarbeit oder kaufmännischen/technischen Themen
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Angebots-, Ausschreibungsmanagement oder vergleichbarer Support-Rolle
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Support-Orientierung, Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
- Hohe Text- und Datenkompetenz, gutes Auge für Struktur, Layout und Qualität
- Fähigkeit zur parallelen Aufgabenkoordination und sicheren Prioritätensetzung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, CRM-Systemen und digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Leidenschaft, Lernbereitschaft und Potenzial
Aufgaben
- Tender Leader bei Ausschreibungen und Angeboten eng unterstützen
- Angebots- und Ausschreibungsunterlagen vorbereiten
- Angebots- und Ausschreibungsunterlagen erstellen
- Angebots- und Ausschreibungsunterlagen strukturieren
- Angebots- und Ausschreibungsunterlagen hochladen
- Vollständigkeit, Konformität und Qualität von Angebotsdokumenten sicherstellen
- Inputs von internen und externen Beteiligten koordinieren
- Termin-, Fristen- und Dokumentationsmanagement unterstützen
- Zahlen, Daten und Fakten zusammenstellen, aufbereiten und pflegen
- CRM-Einträge zusammenstellen, aufbereiten und pflegen
- An der Weiterentwicklung von Ausschreibungsprozessen mitwirken
- An der Weiterentwicklung von Vorlagen mitwirken
- An der Weiterentwicklung von Tools mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- CRM-Systeme
- digitale Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitsorte
- Hybrides Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
Öffi Tickets
- Umfangreich bezuschusstes Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- Zuschuss zur BU-Versicherung
Weiterbildungsangebote
- Investition in Entwicklung
Noch nicht perfekt?
- DIGIT4U Business Solutions GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenIsmaning, Frankfurt am Main, München
- Drees & Sommer SE
Bid-Management Berater(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - AKDB
Bid Management Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMünchen, Nürnberg, Augsburg, Landshut, Würzburg, Bayreuth, Regensburg - CANCOM
Bid Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Augsburg, Frankfurt am Main, Jettingen-Scheppach, Leipzig, Hamburg, Köln - Telluride Architektur
Erfahrene:r Ausschreiber:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Düsseldorf, München
Tender & Bid Operations Coordinator(m/w/x)
Vorbereitung und Strukturierung von Angebotsunterlagen für nachhaltige Bau- und Beratungsprojekte in internationalem Architektur- und Ingenieurbüro. Erste Berufserfahrung im Angebots- oder Ausschreibungsmanagement erforderlich. Umfangreich bezuschusstes Deutschlandticket.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Bezug zu Organisation, Projektarbeit oder kaufmännischen/technischen Themen
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Angebots-, Ausschreibungsmanagement oder vergleichbarer Support-Rolle
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Support-Orientierung, Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
- Hohe Text- und Datenkompetenz, gutes Auge für Struktur, Layout und Qualität
- Fähigkeit zur parallelen Aufgabenkoordination und sicheren Prioritätensetzung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, CRM-Systemen und digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Leidenschaft, Lernbereitschaft und Potenzial
Aufgaben
- Tender Leader bei Ausschreibungen und Angeboten eng unterstützen
- Angebots- und Ausschreibungsunterlagen vorbereiten
- Angebots- und Ausschreibungsunterlagen erstellen
- Angebots- und Ausschreibungsunterlagen strukturieren
- Angebots- und Ausschreibungsunterlagen hochladen
- Vollständigkeit, Konformität und Qualität von Angebotsdokumenten sicherstellen
- Inputs von internen und externen Beteiligten koordinieren
- Termin-, Fristen- und Dokumentationsmanagement unterstützen
- Zahlen, Daten und Fakten zusammenstellen, aufbereiten und pflegen
- CRM-Einträge zusammenstellen, aufbereiten und pflegen
- An der Weiterentwicklung von Ausschreibungsprozessen mitwirken
- An der Weiterentwicklung von Vorlagen mitwirken
- An der Weiterentwicklung von Tools mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- CRM-Systeme
- digitale Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitsorte
- Hybrides Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
Öffi Tickets
- Umfangreich bezuschusstes Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- Zuschuss zur BU-Versicherung
Weiterbildungsangebote
- Investition in Entwicklung
Über das Unternehmen
Ramboll
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen erarbeitet für den Energiesektor Konzepte und Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
Noch nicht perfekt?
- DIGIT4U Business Solutions GmbH
Bid Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenIsmaning, Frankfurt am Main, München - Drees & Sommer SE
Bid-Management Berater(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - AKDB
Bid Management Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMünchen, Nürnberg, Augsburg, Landshut, Würzburg, Bayreuth, Regensburg - CANCOM
Bid Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Augsburg, Frankfurt am Main, Jettingen-Scheppach, Leipzig, Hamburg, Köln - Telluride Architektur
Erfahrene:r Ausschreiber:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Düsseldorf, München