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IIIIASA

Technical Facilities Management Officer(m/w/x)

Wien
ab 48.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job

Maintaining heritage buildings, servicing HVAC, electrical, and automated systems. Experience with Austrian building legislation required. Subsidized meals, free parking, and gym access.

Anforderungen

  • Technical diploma or bachelor's degree
  • Knowledge of Austrian building legislation
  • Experience maintaining heritage buildings
  • Ability to handle ad-hoc emergencies
  • Service-oriented and hands-on mindset
  • Team spirit and excellent communication skills
  • Good MS-Office skills
  • Fluency in German and English
  • Valid category B driving license
  • Technical diploma or bachelor's degree
  • Knowledge of Austrian building legislation
  • Experience maintaining heritage buildings
  • Ability to handle ad-hoc emergencies
  • Service-oriented and hands-on mindset
  • Team spirit and excellent communication skills
  • Good MS-Office skills
  • Fluency in German and English
  • Valid category B driving license

Aufgaben

  • Perform routine, preventive, and emergency maintenance and repairs
  • Maintain buildings, facilities, and installations
  • Service HVAC, electrical installations, automated systems, and equipment
  • Support planning, execution, and monitoring of construction projects
  • Support routine maintenance and refurbishments
  • Stay informed on facility matters
  • Prepare documentation for management decisions
  • Reduce the carbon footprint of technical operations
  • Lower energy and water consumption
  • Manage office space allocations
  • Oversee office refurbishments and moves
  • Manage office supplies
  • Coordinate catering services
  • Coordinate domestic services
  • Coordinate the institute’s vehicle fleet
  • Maintain the inventory database
  • Support strategic development of buildings and facilities
  • Consider heritage status in facility development
  • Assist with planning and implementing construction projects
  • Assist with ongoing maintenance and renovation work
  • Support emergency repairs on buildings and systems
  • Prepare relevant information for building-related decisions
  • Contribute to reducing the ecological footprint
  • Manage office space, adaptations, and moves
  • Provide office supplies
  • Coordinate IIASA catering and in-house services
  • Manage guest accommodation, cleaning, and waste management
  • Organize the institute’s vehicle fleet
  • Update the inventory database
  • Ensure high occupational safety standards
  • Maintain fire safety standards
  • Assist with building security management
  • Manage access control for IIASA facilities
  • Coordinate and plan regular inspections of technical installations
  • Ensure legal requirements are met for inspections
  • Support planning, execution, and documentation of inspections
  • Ensure high standards in occupational and fire safety
  • Manage building security and access control
  • Support planning and documentation of legally required inspections

Berufserfahrung

  • 3 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Subsidized meals

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Free on-site parking

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Free gym access

Sonstige Vorteile

  • Free castle garden access

Sonstige Zulagen

  • Educational subsidies for children
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IIASA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.

    Mitarbeiter:in technisches Facility Management(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 45.000 / Jahr
  • ISS

    Technischer Betriebsführer(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Wien
  • Hafen Wien

    Mitarbeiter:in behördliches Facility Management(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 2.958 / Monat
  • Hafen Wien

    Mitarbeiter:in Facility Management – Haustechnik(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 2.958 / Monat
  • KML Linear Motion Technology GmbH

    Technische Facility Manager:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtManagement
    Wien
    ab 2.855,52 - 4.300 / Monat
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