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TETERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG

Teamassistenz(m/w/x)

Hamburg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Administrative Unterstützung in der Bildungsbranche, inklusive Aktenführung und Kundenbetreuung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil. Feste Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung in zuarbeitenden Bürotätigkeiten
  • Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliche und kommunikative Art
  • Organisationstalent, Eigenmotivation und Teamfähigkeit

Aufgaben

  • Das Team in der Verwaltung und Organisation unterstützen
  • Akten sorgfältig führen
  • Die Telefonzentrale betreuen
  • Kund:innen begrüßen und beraten
  • Zuweisungen, Anmeldungen und Einladungen bearbeiten
  • Rechnungen bearbeiten
  • Excel-Listen erstellen
  • Kundenakten führen und pflegen
  • Im Datenverbund mit Auftraggebern arbeiten
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen
  • Termine planen und überwachen
  • Die Kasse führen
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung erledigen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Vielfalt an Kompetenzen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Gestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege

Sinnstiftende Arbeit

  • Kreative Einbringungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Zuschuss zu Bildschirmarbeitsbrillen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Beteiligung an Gesundheitskursen

Mentale Gesundheitsförderung

  • Beteiligung an Präventionskursen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Bunge

    Teamassistent/Office Manager(m/w/x)

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  • QUARTERBACK Immobilien AG

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  • FMHH Facility Manager Hamburg GmbH

    Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
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  • Grossmann & Berger GmbH

    Teamassistenz(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Hamburg
    ab 38.000 - 42.000 / Jahr
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