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FI
Filmlagune GmbH
vor 6 Tagen

Teamassistenz(m/w/x)

Bremen
ab 3.000 - 3.500 / Monat
Vollzeitmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Backoffice organisierst, die Buchhaltung unterstützt und spannende Videodrehs von der Planung bis zum Set-Up begleitest.

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Anforderungen

  • Quereinstieg möglich
  • Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Interesse an administrativen Aufgaben und Backoffice-Themen
  • Proaktive telefonische Klärung von Themen
  • Eigenständiges Denken und Priorisieren
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare administrative Qualifikation
  • Führerschein Klasse B

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
  • Rechnungen erstellen und versenden
  • Zahlungseingänge nachhalten und das Mahnwesen koordinieren
  • Belege suchen, zuordnen und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen
  • Dokumente und Ablagen pflegen
  • Allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen
  • Termine planen und interne Abstimmungen durchführen
  • Geschäftsführung und Team organisatorisch unterstützen
  • E-Mails, Notizen und interne Dokumentationen verfassen
  • Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen erstellen
  • Kund:innen direkt und telefonisch bei organisatorischen Themen beraten
  • Offene Posten klären und administrative Details abstimmen
  • Videodrehs planen und organisieren
  • Models koordinieren und Requisiten bestellen
  • Einfache Ablaufpläne erstellen und Vorbereitungen vor Ort sicherstellen

Tools & Technologien

Telefon

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz

Sonstige Vorteile

  • Klare Aufgaben
  • Feste Prozesse
  • Strukturierter Arbeitsalltag
  • Saubere Einarbeitung
  • Weserblick
  • Zuverlässige Zusammenarbeit

Lockere Unternehmenskultur

  • Feste Ansprechperson

Weiterbildungsangebote

  • Interne Schulungsplattform

Moderne Technikausstattung

  • Moderne Arbeitsausstattung

Modernes Büro

  • Helles, modernes Büro

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Höhenverstellbare Tische

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Professionelles Arbeitsumfeld

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege

Sinnstiftende Arbeit

  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Flexibles Arbeiten

  • 1-2 Home Office Tage

Snacks & Getränke

  • Kostenlose Getränke
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Filmlagune GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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