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LK
LKH - Univ. Klinikum Graz
vor 8 Tagen

Teamassistenz(m/w/x)

Graz
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtQuereinsteiger

Beschreibung

In dieser Rolle führst du das Sekretariat des mobilen Kinderpalliativteams und hältst dem Team durch die Organisation von Terminen, Dokumentationen und administrativen Abläufen den Rücken frei.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Absolvierung des KAGes-Fachtests für Quereinsteiger
  • •Erfahrung in der Gesundheitsbranche von Vorteil
  • •Sehr gute Maschinschreib- und MS-Office-Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • •Sorgfältige, selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Bereitschaft zur interdisziplinären Teamarbeit
  • •Empathisches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Statistiken, Berichte und Evaluierungen erstellen
  • •Protokolle, Informationsmaterialien und Präsentationsunterlagen anfertigen
  • •Telefonauskunft für interne Stellen und externe Partner geben
  • •Postbearbeitung eigenständig übernehmen
  • •Patientenmappen und Patientenordner anlegen
  • •Ambulanztermine in Outlook verwalten
  • •Das Team bei der MEDOCS-Dokumentation unterstützen
  • •Stundenaufzeichnungen und Urlaube erfassen
  • •Bei Veranstaltungen und der Öffentlichkeitsarbeit mithelfen
  • •An Besprechungen teilnehmen
  • •Sich regelmäßig mit der Teamkoordination austauschen
  • •Büromaterialien beschaffen
  • •Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Jobsicherheit

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegialität

Mentoring & Coaching

  • •Onboarding

Team Events & Ausflüge

  • •Willkommensveranstaltung

Öffi Tickets

  • •Jobticket

Firmenfahrrad

  • •Jobrad

Flexibles Arbeiten

  • •Arbeitszeitmodelle

Kinderbetreuung

  • •Kinderbetreuung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LKH - Univ. Klinikum Graz erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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