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HÖ
Hörmann Haustechnik
vor 3 Monaten

Teamassistenz(m/w/x)

Friedrichshafen
TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Teilzeitstelle als Teamassistenz koordinierst du Termine, unterstützt bei Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Zudem kümmerst du dich um die Korrespondenz und das Fuhrparkmanagement, während du die Verwaltung von Geräten und Materialien im Blick behältst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Fuhrparkmanagement von Vorteil
  • •Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
  • •Serviceorientierung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • •Führerschein der Klasse B

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Termine und Meetings koordinieren und organisieren
  • •Ansprechpartner:in am Empfang sein
  • •Interne und externe Veranstaltungen planen und durchführen
  • •Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
  • •Tägliche Korrespondenz bearbeiten
  • •Postein- und -ausgang verwalten
  • •Büroorganisation unterstützen
  • •Strukturierte Ablage und Pflege im Dokumentenmanagement gewährleisten
  • •Fahrzeugdaten im Fuhrparkmanagement pflegen
  • •Beschaffung und Schadensabwicklung begleiten
  • •Mit Versicherungen und Dienstleistern abstimmen
  • •Geräte- und Materialverwaltung systematisch pflegen
  • •Überblick über Arbeitsmittel behalten
  • •Organisation von Neuanschaffungen und Rückgaben steuern
  • •In administrativen und organisatorischen Themen unterstützen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Modernes Büro

  • •Modernster Arbeitsplatz

Moderne Technikausstattung

  • •Aktuelle IT-Ausstattung

Sonstige Vorteile

  • •Wissensflatrate
  • •Digitale Prozesse

Lockere Unternehmenskultur

  • •Tolle Arbeitsatmosphäre

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Zusatzleistungen wie WellPass

Firmenfahrrad

  • •Jobrad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hörmann Haustechnik erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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