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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

Hörmann Haustechnik

Teamassistenz(m/w/x)

Friedrichshafen
TeilzeitVor OrtJunior

Empfang und Eventplanung bei aufstrebendem Wärmepumpen-Installateur. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Wissensflatrate.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Fuhrparkmanagement von Vorteil
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
  • Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Führerschein der Klasse B

Aufgaben

  • Termine und Meetings koordinieren und organisieren
  • Ansprechpartner:in am Empfang sein
  • Interne und externe Veranstaltungen planen und durchführen
  • Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
  • Tägliche Korrespondenz bearbeiten
  • Postein- und -ausgang verwalten
  • Büroorganisation unterstützen
  • Strukturierte Ablage und Pflege im Dokumentenmanagement gewährleisten
  • Fahrzeugdaten im Fuhrparkmanagement pflegen
  • Beschaffung und Schadensabwicklung begleiten
  • Mit Versicherungen und Dienstleistern abstimmen
  • Geräte- und Materialverwaltung systematisch pflegen
  • Überblick über Arbeitsmittel behalten
  • Organisation von Neuanschaffungen und Rückgaben steuern
  • In administrativen und organisatorischen Themen unterstützen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Modernes Büro

  • Modernster Arbeitsplatz

Moderne Technikausstattung

  • Aktuelle IT-Ausstattung

Sonstige Vorteile

  • Wissensflatrate
  • Digitale Prozesse

Lockere Unternehmenskultur

  • Tolle Arbeitsatmosphäre

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Zusatzleistungen wie WellPass

Firmenfahrrad

  • Jobrad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hörmann Haustechnik erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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