Heereslogistikzentrum ST. JOHANN in TIROL
Lehre als Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor Ort
Sankt Johann in Tirol, Innsbruck
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LALandeskonservatorat für Tirol des Bundesdenkmalamtes
Teamassistenz(m/w/x)
Innsbruck
ab 2.536,9 / Monat
VollzeitVor OrtBerufseinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Erstellung und Anpassung kanzleitechnischer Prozesse. Kaufmännische Lehre oder Handelsschulabschluss erforderlich. Anrechnung von Vordienstzeiten.
Anforderungen
- Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Volle Handlungsfähigkeit
- Persönliche und fachliche Eignung
- Abschluss Handelsschule oder kaufmännische Lehre
- EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Datenbanken)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Vertraulichkeit und guter Umgangston
- Allgemeinbildung
Aufgaben
- Post- und Kanzleiangelegenheiten erledigen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten, protokollieren und zuteilen
- Besprechungen zu kanzleitechnischen Abläufen durchführen
- Abteilungsinterne Leitwege und Prozesse erstellen, kontrollieren, evaluieren und anpassen
- Terminkalender in Outlook führen und verwalten
- Termine vereinbaren und koordinieren
- Kontakt- und Adressenverwaltung übernehmen
- Fristakten verwalten
- An- und Abwesenheiten (Krankenstand, Urlaube, Dienstreisen) verwalten
- Dienstreisen organisieren (Anmeldung, Hotel, Tickets)
- Sitzungsunterlagen vorbereiten und zusammenstellen
- Besprechungsräume organisieren
- Schreibarbeiten erledigen
- Einfache Standardkorrespondenz konzipieren
- Serienbriefe erstellen
- E-Mail-Korrespondenz abwickeln
- Bestehende Verteiler aktualisieren und neue erstellen
- Formblätter erstellen und gestalten
- Dokumentenverwaltung übernehmen
- Ablage- und Archivsystem der Abteilung betreuen
- Administrative Unterstützung bei Förderungsangelegenheiten leisten
- Telefongespräche (auch auf Englisch) annehmen und weiterleiten
- Auskunft erteilen
- Abteilungsinternes Telefonverzeichnis verwalten und aktualisieren
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- Outlook
- Datenbanken
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Stelle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landeskonservatorat für Tirol des Bundesdenkmalamtes erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- MCI
Office Management & Student Support(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenInnsbruckab 32.200 / Jahr - Tirol Kliniken
Direktionsassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenInnsbruck - Landespolizeidirektion Tirol
Verwaltungspraktikant:in (Führungsunterstützung)(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtInnsbruck - Bildungsdirektion für Tirol
Verwaltungspraktikum(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtInnsbruckab 2.754,9 / Monat
LALandeskonservatorat für Tirol des Bundesdenkmalamtes
Teamassistenz(m/w/x)
Innsbruck
ab 2.536,9 / Monat
VollzeitVor OrtBerufseinsteiger
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- Persönliche und fachliche Eignung
- Abschluss Handelsschule oder kaufmännische Lehre
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- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Vertraulichkeit und guter Umgangston
- Allgemeinbildung
Aufgaben
- Post- und Kanzleiangelegenheiten erledigen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten, protokollieren und zuteilen
- Besprechungen zu kanzleitechnischen Abläufen durchführen
- Abteilungsinterne Leitwege und Prozesse erstellen, kontrollieren, evaluieren und anpassen
- Terminkalender in Outlook führen und verwalten
- Termine vereinbaren und koordinieren
- Kontakt- und Adressenverwaltung übernehmen
- Fristakten verwalten
- An- und Abwesenheiten (Krankenstand, Urlaube, Dienstreisen) verwalten
- Dienstreisen organisieren (Anmeldung, Hotel, Tickets)
- Sitzungsunterlagen vorbereiten und zusammenstellen
- Besprechungsräume organisieren
- Schreibarbeiten erledigen
- Einfache Standardkorrespondenz konzipieren
- Serienbriefe erstellen
- E-Mail-Korrespondenz abwickeln
- Bestehende Verteiler aktualisieren und neue erstellen
- Formblätter erstellen und gestalten
- Dokumentenverwaltung übernehmen
- Ablage- und Archivsystem der Abteilung betreuen
- Administrative Unterstützung bei Förderungsangelegenheiten leisten
- Telefongespräche (auch auf Englisch) annehmen und weiterleiten
- Auskunft erteilen
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Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
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- Unbefristete Stelle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landeskonservatorat für Tirol des Bundesdenkmalamtes erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Landeskonservatorat für Tirol des Bundesdenkmalamtes
Branche
Government
Noch nicht perfekt?
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VollzeitLehrenur vor OrtSankt Johann in Tirol, Innsbruck - MCI
Office Management & Student Support(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenInnsbruckab 32.200 / Jahr - Tirol Kliniken
Direktionsassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenInnsbruck - Landespolizeidirektion Tirol
Verwaltungspraktikant:in (Führungsunterstützung)(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtInnsbruck - Bildungsdirektion für Tirol
Verwaltungspraktikum(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtInnsbruckab 2.754,9 / Monat